Schule suchen - Einloggen
Um Ihre WebUntis Schule zu finden, gehen Sie auf die Seite webuntis.com, dort geben Sie Ihren Schulnamen oder die Adresse ein.
Klicken Sie auf Ihre Schule und Sie können sich mit dem Administratorzugang einloggen. Benutzername und Passwort wurden mit den Lizenzdaten verschickt.
Schule nicht gefunden
Falls Ihre Schule WebUntis noch nicht in Verwendung hat, können Sie gerne einen kostenlosen dreimonatigen Test bestellen.
Untis vorbereiten
Schülergruppen
Damit die Daten in WebUntis sauber angezeigt werden, tragen Sie bei allen Unterrichten bzw. Kopplungszeilen an denen nicht alle Schüler*innen der Klasse teilnehmen eine Schülergruppe ein. Wenn bei zwei Unterrichtszeilen mit der gleichen Kombination Fach/Klasse die gleiche Schülergruppe eingetragen ist, werden diese Unterrichte in WebUntis zusammengefasst. Mehr über Schülergruppen erfahren sie hier.
WebUntis-Einstellungen
Um die Daten vom Untis-Client in WebUntis anzuzeigen, müssen Sie sich im WebUntis-Dialog unter <Einstellungen> mit Ihren WebUntis Schuldaten und einem Benutzer authentifizieren.
Der Benutzer untis ist dafür schon angelegt, Sie können das Passwort in WebUntis unter "Administration | Benutzer" mit einem Klick auf den Bleistift beim Benutzer untis ändern.
Daten übertragen: Untis -> WebUntis
Übertragen Sie über den WebUntis-Dialog mit Schulbeginn zuerst die Stammdaten, dann den Unterricht und zuletzt die Vertretungsdaten. Während des laufenden Betriebs müssen die Stammdaten nur übertragen werden, wenn neue dazu kommen. Der Unterricht wird übertragen, wenn sich die Lehrfächerverteilung oder der Stundenplan ändert und die Vertretungen werden in der Regel (mehrmals) täglich übertragen.
Nun ist der tagesaktuelle Stundenplan Ihrer Schule in WebUntis verfügbar.
Schüler*innen importieren
Um einen schülergenauen Stundenplan erstellen und um das Klassenbuch bedienen zu können, benötigen Sie die Schüler*innen in WebUntis.
Speichern Sie Ihre Schülerdaten aus Ihrer Schülerverwaltung in eine txt-Datei (Sie können die Daten auch zuerst in einer Excel-Datei bearbeiten und diese dann als -.txt speichern).
Unter "Stammdaten | Schüler*innen" können Sie über die Schaltfläche <Import> die Schüler*innen importieren.
Ordnen Sie die Felder entsprechend zu und importieren Sie dann. Mehr dazu finden Sie hier.
Nun finden Sie Ihre Schüler*innen in WebUntis.
Benutzerrechte kontrollieren
Die wichtigsten Benutzergruppen sind schon angelegt und die Benutzerrechte eingestellt. Öffnen Sie "Administration | Rechte und Rollen" klicken Sie durch die Benutzergruppen und ändern Sie, wenn erforderlich, die Rechte. Zu sehr detaillierten Einstellungsmöglichkeiten kommen Sie über den Expertenmodus, ganz unten.
Benutzerzugänge erstellen
Um den Lehrkräften, Schüler*innen und Erziehungsberechtigten einen Zugang zu ermöglichen, navigieren Sie zu "Administration | Benutzer | Benutzerverwaltung".
Hier können Sie mit wenigen Klicks die Benutzer erstellen.
Nun können Ihre Kolleg*innen, Ihre Schüler*innen und die Erziehungsberechtigten WebUntis über den Browser und über die App gemäß den aktivierten Modulen und Rechten einsetzen.
Selbstregistrierung der Erziehungsberechtigten (Eltern)
Wenn Sie die Mailadressen der Erziehungsberechtigten bei den Schüler*innen mit erfasst haben, können Sie unter "Administration | Einstellungen" die Selbstregistrierung aktivieren.
Die Erziehungsberechtigten können dann selbständig ihren eigenen Zugang erstellen. Mehr dazu finden Sie hier.
Schülerzuordnung
Die Zuordnung von Schüler*innen zu Unterrichten ist nur notwendig und möglich bei Unterrichten, bei denen eine Schülergruppe eingetragen wurde. In den meisten Fällen erfolgt diese Zuordnung durch die Lehrkräfte der entsprechenden Unterrichte.
Unter "Unterricht | Mein Unterricht" können über einen Klick auf den Kopf die Schüler*innen dem Unterricht zugeordnet werden.
Nun sehen die Schüler*innen auch ihren individuellen Stundenplan (bei Klassenteilungen) und auch für die Erfassung der Abwesenheiten im Klassenbuch sind die Schüler*innen korrekt zugeordnet.
WebUntis ist fertig für den Einsatz!