Sie haben in WebUntis verschiedene Möglichkeiten, den Benutzern Informationen zukommen zu lassen bzw. mit ihnen in Kontakt zu treten.

Wie und wo erstelle ich eine Nachricht zum Tag?

Unter "Administration" > "Nachricht zum Tag" können Sie neue Nachrichten erstellen, sowie auf alte zugreifen.

Sie können diese Mitteilungen dann im Hauptfenster auf der Startseite, in den dynamischen Vertretungslisten, oder auch in der Untis Mobile App anzeigen lassen.

Die Konfigurationsoptionen sind meist selbsterklärend, auf einige soll aber im Folgenden eingegangen werden:

Reihenfolge
Haben Sie für einen gewissen Tag mehr als eine Nachricht zum Tag angelegt, können Sie hier die Reihenfolge, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen, festlegen.

Aufgefächert anzeigen
Ist diese Option ausgewählt, werden der Betreff und die Nachricht selbst direkt angezeigt. Wenn nicht, muss der Betreff von den Benutzern angeklickt werden, damit die Nachricht angezeigt wird.

Anzeigebereich
Hier können Sie für jede Mitteilung individuell angeben, wo diese angezeigt werden soll. Die Optionen "Monitor: Ticker" und "Monitor: Kopfzeile" beziehen sich dabei auf die dynamischen Vertretungsmonitore.

Tagestexte/Nachrichten zum Tag aus Untis
Eine Nachricht zum Tag, kann auch aus der Vertretungsplanung in Untis stammen und können mit einer globalen Einstellung unter "Administration" > "Integration" > "Untis" gesteuert werden.
(1) Es ist dann möglich diese als öffentlich zu kennzeichnen, sodass sie im ausgeloggten Bereich auf der Startseite zu sehen sind.
(2) Es ist außerdem möglich diese im Monitor, oder / und der App anzeigen zu lassen.

Wie versende ich Nachrichten an WebUntis Benutzer?

WebUntis verfügt über ein internes Nachrichtensystem. Zu diesem gelangen Sie, wenn Sie im rechten oberen Bereich auf "Meine Nachrichten" klicken. 

Sie können hier, neben den üblichen Nachrichten-Optionen (neue Nachrichten verfassen, alte löschen etc.) außerdem Verteilerlisten erstellen.
Hierfür klicken Sie unter "Meine Nachrichten" auf den Reiter "Verteilerlisten" und auf "Neu".
Dann können Sie mithilfe zahlreicher Filterfunktionen leicht die Adressaten für die Verteilerliste auswählen

(Bsp.: Wenn Sie alle Lehrer einer Klasse benötigen, stellen Sie den Filter auf die entsprechende Klasse und die Benutzergruppe "Lehrer". Mit einem Klick auf "Alle auswählen" werden die Benutzer hinzugefügt und die Verteilerliste sobald Sie diese speichern erstellt.)

Inwiefern Schüler*innen die internen Nachrichten nutzen dürfen können Sie unter "Administration" > "Rechte und Rollen" > "Schüler/innen" festlegen:

letzte Aktualisierung dieses Artikels 5.3.2020