Das WebUntis Modul "Klassenbuch" ist überwiegend individuell an Ihre Ansprüche anpassbar.
Im Folgenden werden die grundlegenden - nicht aber alle - notwendigen Einrichtungsschritte erläutert.
Lehrpersonen an Ihrer Schule werden automatisch mit den notwendigen Rechten zur Nutzung des digitalen Klassenbuchs ausgestattet.
Damit Klassenlehrer vollen Zugriff auf das Klassenbuch der eigenen Klasse haben und auch Abwesenheiten Entschuldigen können, müssen die Lehrpersonen in Untis als Klassenlehrer definiert werden.
Vertretungen aus Untis werden nach dem übertrag nach WebUntis automatisch mit dem Klassenbuch-Recht für die jeweilige Vertretungsstunde ausgestattet.
Welche Daten sollte ich eingeben / überprüfen, bevor meine Kollegen*innen auf das Klassenbuch zugreifen?
In Untis sollten Sie unbedingt die Eintragungen der Schülergruppen überprüfen.S
ind diese fehlerhaft oder gar nicht eingegeben, kann dies zu nicht zu unterschätzenden Problemen führen.
Lesen Sie hierzu bitte die Anleitung "Schülergruppen in Untis und WebUntis".
In WebUntis sollten unter "Stammdaten" verschiedene Eintragsmöglichkeiten festlegen.
Diese können Sie ganz individuell auf Ihre Schule anpassen, im Folgenden wird aber auf jene eingegangen, die Sie mindestens vorgeben sollten.
Abwesenheitsgründe
Für die Lehrkräfte erhalten Sie diese aus Untis.
Für Schüler*innen sollten die gängigsten Gründe an dieser Stelle neu angelegt werden.
Sie können im Nachhinein auch weitere hinzufügen, je nachdem ob es sich ergibt, dass weitere notwendig sind.
Ob eine Abwesenheit zählt, kommt auf die Handhabung innerhalb Ihrer Schule an. Nach zählenden Abwesenheiten kann später in den Berichten gefiltert werden.
Wenn Sie die Option "Abwesenheit ist automatisch entschuldigt mit Status..." wählen dann gilt diese Abwesenheit als automatisch entschuldigt, auch wenn Sie den Status "unentschuldigt" wählen.
Entschuldigungsstatus
Gängig sind hier "entschuldigt" und "unentschuldigt". Sie können aber beispielsweise auch "zu spät entschuldigt" einpflegen und diese Entschuldigung dann nicht zählen lassen.
Eintragskategoriegruppen
Diese beziehen sich auf Klassenbucheinträge. Meist wird hier lediglich "positiv" und "negativ" angelegt.
Eintragskategorien
Damit ist der „klassische Klassenbucheintrag“ oder Tadel gemeint. Diese können für ganze Klassen, oder für einzelne Schüler*innen vordefiniert werden. Ein Beispiel hier wäre "Störung des Unterrichts".
Welche Grundeinstellungen für das Klassenbuch sollte ich überprüfen?
Unter "Klassenbuch" -> "Einstellungen" können Sie grundlegende Einstellungen für die Nutzung des Klassenbuchs festlegen. Unter anderem können sie an dieser Stelle beispielsweise festlegen, in welchem Zeitbereich Lehrstoffeintragungen vorgenommen werden dürfen, oder auch welche Regelungen für die Entschuldigungen gelten.
Wo kann ich die Rechte zur Nutzung des Klassenbuchs vergeben?
Für alle Benutzer, denen Sie WebUntis zugänglich machen (also neben dem Kollegium und den Schüler*innen ggf. auch die Eltern / Betriebe) können Sie unter "Administration" > "Rechte und Rollen" unter dem Abschnitt "Klassenbuch" die Rechte manuell vergeben.
letzte Aktualisierung dieses Artikels 5.3.2020