Das Modul Sprechtag ermöglicht Ihnen, Sprechtage anzulegen, zu denen sich Eltern und Erziehungsberechtigte online anmelden können. Im folgenden wird nur auf den Workflow "Terminauswahl" eingegangen, bei dem Eltern den Termin wählen.
Eltern-Benutzer
Die Eltern benötigen einen Benutzerzugang zu WebUntis, der mit ihrem Kind/ ihren Kindern verknüpft ist. Die einfachste Methode, um diese Zugänge zu erstellen, ist die Selbstregistrierung der Eltern.
Dazu muss bei den Stammdaten der Schüler*innen bei der Adresse der Erziehungsberechtigten die Mailadresse der Eltern eingetragen sein und unter <Administration>|<Einstellungen> muss die Selbstregistrierung erlaubt sein.
Beim Loginbereich erscheint nun auch die Möglichkeit der Registrierung.
Benutzerrechte
Aktivieren Sie bei den Benutzergruppen für die Lehrkräfte und die Erziehungsberechtigten im Expertenmodus das Recht "Sprechtag". Das Recht "Sprechtag Verwaltung" ist jenen Personen vorbehalten, die den Sprechtag anlegen.
Anlegen des Sprechtages
Unter <Administration>|<Sprechtag> können Sie einen Sprechtag anlegen. Definieren Sie hier Tag und Uhrzeit sowie die Länge eines Zeitblocks. Auch der Zeitraum, in dem sich die Eltern anmelden können, wird hier festgelegt.
Bei den Einstellungen können Sie noch weitere Parameter definieren.
Räume zuteilen
Die Raumzuteilung kann man entweder den einzelnen Lehrkräften überlassen (s.o.) oder man kann sie zentral durch einen Klick auf <Termine> vornehmen.
Ein Raum kann von mehreren Lehrkräften verwendet werden.
Aktivieren des Sprechtages
Nach dem Anlegen muss der Sprechtag noch aktiviert werden.
Ab der Aktivierung bis zum Beginn des Anmeldezeitraums für Eltern haben die Lehrkräfte die Möglichkeit, Gesprächswünsche zu deponieren.
Anmelden der Eltern
Ab Beginn des Anmeldezeitraums können sich nun die Eltern Termine buchen.
Sprechtagsliste
Eine Sprechtagsliste mit Uhrzeit, Raum und Gesprächspartner steht Lehrkräften sowie Eltern zur Verfügung.
