Dies ist eine detaillierte Auflistung über alle Stati, die sich in der Vertretungsübersicht (https://untis.zendesk.com/hc/de/articles/360010594960) ergeben können.
Ganz allgemein folgt das Lösen von Vertretungen diesem Ablauf:
- Ein Vertretungsfall entsteht (durch eine Absenz oder eine Aktivität)
--> dargestellt durch den orangen Blitz
- Vertretung wird gelöst
--> durch Klick auf das orange markierte Element
- Gelöste Vertretung wird veröffentlicht (erst dann ist sie im Stundenplan sichtbar)
--> durch Klicken auf "Veröffentlichen"
--> Der Haken zeigt an, dass die Vertretung im Stundenplan wirksam ist:
Anzeigen von Abwesenheiten, Aktivitäten und Vertretungsfällen
| Status | Beschreibung |
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Keine Abwesenheiten, Aktivitäten oder Vertretungsfälle |
Für diesen Tag sind keinerlei Abwesenheiten oder Aktiväten angelegt |
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Abwesenheit - keine Stunden betroffen
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Eine Lehrkraft hat eine Abwesenheit eingetragen, jedoch für Stunden, in denen er/sie keinen Unterricht hat. Es gibt für diese Abwesenheit also keine Vertretungsfälle. |
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Offene Vertretung |
Ein Vertretungsfall, der noch nicht gelöst ist. Immer, wenn ein Element orange umrandet mit dem Blitz Das kann die Vertretung einer Lehrkraft sein:
Das kann die Vertretung eines Raumes sein (der durch eine Aktivität "überbucht" wurde):
Es kann auch mehrere Vertretungsfälle (Raum + Lehrkraft; mehrere Räume/Lehrkräfte) für eine Stunde geben:
Das kann eine Klasse sein, die durch eine Aktivität "überbucht" ist:
Im Extremfall können sowohl Klasse, Raum als auch Lehrkraft einer Stunde von Vertretungsfällen betroffen sein:
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dargestellt wird, kann man darauf klicken, um die Vertretung zu lösen.
Anzeige der verschiedenen Vertretungsmöglichkeiten
| Art der Vertretung | nicht veröffentlicht (noch nicht im Stundenplan) |
veröffentlich (im Stundenplan wirksam) |
| Vertretung (Aigner vertritt Schneider) |
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| Ohne Lehrkraft (niemand vertritt) |
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| Entfall (gesamte Stunde fällt aus) |
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| Betreuung (Moser betreut zusätzlich noch die Klasse von Schneider mit) |
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| Lehrkräfte frage |
zwei Lehrkräfte wurden gefragt, ob sie diese Stunde übernehmen wollen
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Aigner hat die Vertretung angenommen
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