Die WebUntis Vertretungsplanung unterstützt Sie beim Planen indem bei jeder Lehrkraft Tags angezeigt werden. Diese Tags erklären ob (und warum) die Lehrkraft die jeweilige Stunde übernehmen könnte und helfen Ihnen damit bei der Entscheidung.
"Kennt Klasse"
Dieser Tag wird angezeigt, wenn die Lehrkraft die gesamte Klasse oder eine Teilmenge davon (eg. eine Schülergruppe) in einem anderen Unterricht unterrichtet.
"Kennt Fach"
Dieser Tag wird angezeigt, wenn die Lehrkraft das Fach der Vertretung in einem anderen Unterricht unterrichtet. Somit kann der Fach-Unterricht auch in der Vertretung weitergeführt werden.
Manchmal kommt es vor, dass Lehrkräfte Fächer zwar unterrichten können, aber im aktuellen Schuljahr keinen Unterricht in diesem Fach haben. Damit die Vertretungsplanung trotzdem diesen Tag anzeigt können Sie über "Stammdaten" > "Lehrbefähigungen" angeben, dass die Lehrkraft dieses Fach unterrichten kann.
"Hat unveröffentlichte Vertretungen"
Wenn mehrere gleichzeitige Vertretungen anfallen kann es sein, dass die selben Vertretungslehrkräfte für mehrere Vertretungen in Frage kommen. Dieser Tag weißt Sie darauf hin, dass diese Lehrkraft schon für eine andere, noch nicht veröffentlichte Vertretung eingeplant ist.
Sobald die Vertretung veröffentlicht wird, wird die Lehrkraft in der Vertretungsplanung dann als nicht verfügbar dargestellt.
"Nicht verfügbar"
Wenn Lehrkräfte für die ausgewählte Stunde nicht verfügbar sind, weil sie zeitgleich einen anderen Unterricht haben oder abwesend sind, werden diese in leichtem Grau dargestellt. Anstelle des Profilbildes wird ein Ausrufezeichen gezeigt.
Nicht verfügbare Lehrkräfte werden vom Algorithmus nicht vorgeschlagen. Sie finden diese nur über die Suche. In der Suche werden Tags mit den Gründen angezeigt, warum die Lehrkraft nicht verfügbar ist.
"Bereitschaft"
Wenn die Lehrkraft eine Bereitschaft eingetragen hat – wenn sie explizit für Vertretungen zur Verfügung steht, dann wird das Tag "Bereitschaft" angezeigt.
"Plusstunde" z.B.: "+55min" oder "+1h 30min"
Wenn die Lehrkraft für die Vertretung früher in die Schule kommen muss oder länger bleiben muss, dann werden die zusätzlichen Minuten/Stunden angezeigt.
Inhaltlich entspricht dies in etwas dem in Untis angezeigten "Merker".
"Hohlstunde"
Wenn die Lehrkraft zwischen zwei Unterrichtsstunden einen unterrichtsfreien Zeitraum hat, wird das als Hohlstunde (bzw. Freistunde) bezeichnet und es wird das Tag "Hohlstunde" angezeigt.
Auch wenn mehrere Stunden "frei" sind, werden hier keine Plusstunden gezählt.
"Ganztägig unterrichtsfrei"
Wenn die Lehrkraft an diesem Tag überhaupt nicht an der Schule ist und nur für die Vertretung extra anreisen müsste, dann wird das Tag "Ganztägig unterrichtsfrei" angezeigt.
"Zähler"
Der Zähler zeigt an, ob eine Lehrkraft im Plus oder Minus in der Vertretungsplanung ist. Hat eine Lehrkraft beispielsweise 5 entfallen Stunden und 3 gehaltene Vertretungen, zeigt der Zähler -2 an.
Die/Der Vertretungsplaner*in hat somit auf einen Blick, ob die Lehrkräfte im Plus oder Minus sind und kann diese Informationen bei der Verplanung miteinbeziehen.