Um eine offene Vertretung zu lösen, klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Vertretungslehrkraft (rechts in der Zeile für die jeweilige Unterrichtsstunde):
In der "Lösungsansicht" sehen Sie gesamte Dauer der Abwesenheit der ausgewählten Lehrkraft mit Datum und wieviele Stunden betroffen sind.
Dann folgen die Stunden des ausgewählten Tages. Sie können hier auch weitere Stunden auswählen bzw. mit dem Pfeil rechts zu den späteren Stunden (9-16) wechseln.
Für die oben ausgewählte Stunde (orange) werden darunter alle Lösungsmöglichkeiten aufgelistet.
"Lehrkraft suchen" gibt Ihnen uneingeschränkte Möglichkeiten, falls Ihnen keine der 3 vom Algorithmus vorgeschlagenen Lehrkräfte (unter der Suchleiste) als Vertretung passen.
Siehe auch: Kriterien für den Vertretungsvorschlag
Ein Klick auf die Suchleiste zeigt zunächst nur die verfügbaren Lehrkräfte an.
Beginnen Sie zu tippen, werden auch Lehrkräfte gefunden, die nicht verfügbar sind (diese werden ausgegraut dargestellt) und der (Abwesenheits-)grund wird per Tag bzw. Label angezeigt z.B.:
- Ist abwesend
- Nicht an der Schule
- Krank
- Urlaub
- z.B. "Math 1A" (wenn bereits im Unterricht)
Alle Lehrkräfte haben Labels wie "kennt Klasse", "kennt Fach" oder "hat Vertretung", die beim Finden einer passenden Vertretung helfen sollen.
Diese Labels dienen auch als Kriterien für den Vertretungsvorschlag.
Ein Klick auf "Lehrkraft suchen" zeigt alle verfügbaren Lables an.
Ausgewählte Labels werden orange angezeigt und in der Liste der Lehrkräfte hervorgehoben.
Zuletzt gibt es die beiden Optionen, "Keine Vertretung" und "Ausfallen lassen".
Mehr dazu hier: Verfügbare Lösungen für Vertretungen
In Zukunft werden noch weitere Lösungsmöglichkeiten von Untis in WebUntis integriert.
Die orange markierte ausgewählte Lösung wird auch oben in der Stundenleiste angezeigt.
Anschließend können Sie auf die nächste Stunde klicken, um auch hier eine Lösung auszuwählen.
Mit "Speichern" rechts unten werden alle Lösungen gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht.
Siehe: Wie kann ich gelöste Vertretungen veröffentlichen bzw. bearbeiten?
Mit "Abbrechen" unten oder dem "X" rechts oben werden die ausgewählten Lösungen verworfen.
