Nicht immer ist es möglich oder sinnvoll als Vertretungsplaner*in die Entscheidung, wer eine Vertretung übernehmen soll, alleine zu treffen. Mit der Funktion "Lehrkräfte fragen" können Sie Kolleg*innen fragen, ob sie eine Vertretung übernehmen wollen. Wer zuerst akzeptiert, bekommt die Vertretung.
Vorbedingungen
Der/Die Administrator*in von WebUntis muss folgende Rechte vergeben, damit die Funktion verfügbar wird:
- für den/die Vertretungsplaner*in muss das Recht "Vertretungsanfragen" aktiviert werden
- für Lehrkräfte muss das Recht "Eigene Vertretungsanfragen verwalten" aktiviert werden. Dies klappt auch in der einfachen Rechte & Rollen Ansicht
Die Funktion steht nur für zukünftige Stunden zur Verfügung.
Starten einer Anfrage
Wählen Sie beim Lösen einer Vertretung die Option "Lehrkräfte fragen". 
Es wird Ihnen nun eine Liste möglicher Lehrkräfte angezeigt. Sie können einzelne Lehrkräfte auswählen oder über praktische Filter Lehrkräfte wählen, die den Kriterien entsprechen.
Beispielsweise können schnell alle Lehrkräfte ausgewählt werden, welche die Klasse kennen und zur entsprechenden Zeit eine Hohlstunde haben
Mit einem Klick auf Speichern wird die Anfrage gestartet und die gewählten Lehrkräfte bekommen eine Push Nachricht auf Ihr Smartphone. Als Vertretungsplaner*in behalten Sie den Überblick wer eine Vertretung angenommen oder abgelehnt hat.
Sobald eine Lehrkraft die Anfrage angenommen hat wird diese automatisch als Lösung publiziert.
Akzeptieren einer Anfrage
Eine Anleitung aus Sicht einer Lehrkraft finden Sie unter "Vertretungsanfragen annehmen"