Nicht immer ist es möglich oder sinnvoll als Vertretungsplaner*in die Entscheidung, wer eine Vertretung übernehmen soll, alleine zu treffen. Mit der Funktion "Lehrkräfte fragen" können Kolleg*innen gefragt werden, ob sie eine Vertretung übernehmen wollen. Wer zuerst akzeptiert, bekommt die Vertretung.
Vorbedingungen
Die/Der Administrator*in von WebUntis muss folgende Vorkehrungen treffen, damit die Funktion verfügbar wird:
- für die/den Vertretungsplaner*in muss das Recht "Vertretungsanfragen" aktiviert werden.
- für Lehrkräfte muss das Recht "Eigene Vertretungsanfragen verwalten" aktiviert werden. Dies klappt auch in der einfachen Rechte & Rollen Ansicht.
- Lehrkräfte benötigen einen WebUntis-Benutzer.
Die Funktion steht nur für zukünftige Stunden zur Verfügung.
Für Teamteaching-Stunden ist die Funktion "Lehrkräfte fragen" nicht möglich.
Starten einer Anfrage
Wählen Sie beim Lösen einer Vertretung die Option "Lehrkräfte fragen".
Es wird Ihnen nun eine Liste möglicher Lehrkräfte angezeigt. Sie können einzelne Lehrkräfte auswählen oder über praktische Filter Lehrkräfte wählen, die den Kriterien entsprechen.
Zum Beispiel können schnell alle Lehrkräfte ausgewählt werden, welche die Klasse kennen und zur entsprechenden Zeit eine Hohlstunde haben.
Mit einem Klick auf Speichern wird die Anfrage gestartet und die gewählten Lehrkräfte bekommen eine Push-Nachricht aufs Smartphone. Als Vertretungsplaner*in behalten Sie den Überblick wer eine Vertretung angenommen oder abgelehnt hat.
Sobald eine Lehrkraft die Anfrage angenommen hat, wird diese automatisch als Lösung publiziert.
Akzeptieren einer Anfrage
Eine Anleitung aus Sicht einer Lehrkraft finden Sie in dem Artikel "Vertretungsanfragen annehmen"