Durch die folgenden Fälle können Vertretungen entstehen, die Sie in der WebUntis Vertretungsplanung lösen können:
| Fall | Beschreibung | Beispiel |
| Lehrkraft ist absent | Eine Lehrkraft ist nicht da und kann den geplanten Unterricht (oder eine geplante Aktivität) oder die Pausenaufsicht nicht wahrnehmen. | Lehrer Bauer ist krank. |
| Lehrkraft ist überbucht | Eine Lehrkraft ist zusätzlich zum ursprünglichen Unterricht/zur Pausenaufsicht in einer Aktivität verplant. | Lehrerin Aigner geht mit Schülern der 1a ins Museum, hat zur gleichen Zeit aber Mathematik mit der 3b. |
| Raum ist überbucht | Ein belegter Raum wird zusätzlich in einer Aktivität verplant. | |
| Klasse ist überbucht | Eine Klasse wird zusätzlich zum ursprünglichen Unterricht in einer Aktivität verplant. |