Soll eine Unterrichtsstunde als Videokonferenz gehalten werden, so können Sie einfach den Link zu dieser Konferenz im WebUntis-Stundenplan einbinden, somit haben Ihre Schüler*innen sofort die Information, ob eine Stunde online abgehalten wird und können mit einem Klick daran teilnehmen.
Aktivierung
Um das zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass die Option "Links zu Videokonferenzen in Stundendetails" unter "Administration | Einstellungen" angehakt ist.
Verlinken von Videokonferenzen
Im Browser
Nun können Sie in den Stundendetails den Schalter <Findet online statt> aktivieren und den Link zur Videokonferenz hinein kopieren. Auch wenn Sie keinen Link oder Text platzieren, wird der Online-Unterricht im Stundenplan angezeigt.
Um eine kleine Hilfestellung zu bieten, wie genau das Verlinken von Video-Konferenzen mit den beliebtesten Plattformen im Detail funktioniert, haben wir Video-Tutorials erstellt:
- WebUntis Stundenplan mit Zoom verknüpfen
- WebUntis Stundenplan mit Microsoft Teams verknüpfen
- WebUntis Stundenplan mit Google Hangouts verknüpfen
- WebUntis Stundenplan mit Google Classroom verknüpfen
In UntisMobile
Auch in UntisMobile haben Sie die Möglichkeit, eine Videokonferenz zu verlinken. Klicken Sie im Stundenplan auf die gewünschte Stunden und gehen Sie wie im Browser vor.
Anzeige im Stundenplan
Wenn eine Stunde nun online stattfinden soll, dann wird das im Stundenplan mit einem Computerbildschirm dargestellt. Dieses Symbol sieht man nur, wenn man mit einem Benutzerzugang in WebUntis angemeldet ist. In öffentlichen Stundenplänen wird das Symbol nicht gezeigt.
Nur Benutzer mit der zugeordneten Personenrolle "Administration", "Lehrkräfte" und "Schüler*innen" sehen den Link zur Videokonferenz. Alle anderen Benutzer, sehen lediglich das Symbol im Stundenplan.
Anzeige für Lehrkräfte
Lehrkräfte sehen alle Videokonferenzen, auch die ihrer Kolleg*innen. (Das Recht "Info zur Stunde bearbeiten") muss gesetzt sein.
Anzeige für Admins
WebUntis Administrator*innen sehen das Icon und den Link im Stundenplan.
Anzeige für Eltern und Betriebe
Eltern und Betriebe sehen das Icon im Stundenplan, der Link wird nicht angezeigt.
Anzeige für Klassenbenutzer
Klassenbenutzer sehen das Icon im Stundenplan, der Link wird nicht angezeigt.
Anzeige für Schüler*innen
Schüler*innen sehen nur die Videokonferenzen, an denen sie auch teilnehmen dürfen, das sind alle Schüler*innen, die an diesem Unterricht teilnehmen. Die Schüler*innen müssen mit einem personifizierten Benutzerzugang eingeloggt sein.
Wenn die Schüler*innen nun auf die Stunde klicken, können sie sogleich in den Stundendetails auf den Link klicken und an der Videokonferenz teilnehmen.