Export der Stammdaten und des Unterrichts nach WebUntis

In Untis: das WebUntis-Exportfenster über den Menüpunkt <Datei> | <Import/Export> | <Untis> | <WebUntis> öffnen.
Hinweis: Ab Untis2017 ist in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Verknüpfung zum WebUntis-Exportfenster zu finden:

Im WebUntis-Exportfenster die <Einstellungen> wie im Lizenzblatt bzw. in den Zugangsdaten angeführt, setzen. Beispiel:

Achtung: der WebUntis-Standardbenutzer „untis“ hat nur Minimalrechte für die Datenübertragung zwischen Untis und WebUntis. Dieser Benutzer existiert in WebUntis in der Benutzergruppe „Untis“. In dieser Benutzergruppe sollten die Rechte auf keinen Fall geändert werden und der Benutzer sollte unbedingt in dieser Benutzergruppe belassen werden.
Die Änderung des Passwortes für den Benutzer „untis“ wird in WebUntis unter <Administration> | <Benutzer> durchgeführt. Eine Änderung wird dringend empfohlen. Das neue Passwort sollte dann auch im oben dargestellten Dialogfenster in Untis eingetragen werden.

Häkchen bei der Option <Startdatum> setzen und <Schulbeginn> auswählen. <Stammdaten> und <Unterricht> nach WebUntis exportieren. Anm.: mit dem Unterrichtsexport werden auch die Vertretungen exportiert.

Log In und Betrachtung des Stundenplans in WebUntis

WebUntis öffnen: URL wie in Erstinfo/Lizenzblatt angegeben, im Browser (IE, Chrome, Firefox) aufrufen.
Anm.: Um sich die Eingabe der Schulbezeichnung zu ersparen kann die URL erweitert werden: https://<servername>.webuntis.com/WebUntis/?school=<schulbezeichnung> (Statt <servername> und <schulbezeichnung> ist das Entsprechende einzusetzen.)
In WebUntis Schulbezeichnung eingeben und als Administrator mit admin:admin einloggen

Über <Profil> das eigene Passwort ändern und eine Mailadresse für Admin eintragen.

Unter <Administration> | <Einstellungen> | <E-Mailadresse Administrator> die Adresse des WebUntis-Administrators eintragen.
Unter <Administration> | <Einstellungen> | <E-Mailadresse Stundenplaner> die Adresse desjenigen eintragen, der Untis-Daten (Stundenplan, Vertretungsdaten) nach WebUntis überträgt.
Stundenpläne über <Stundenplan> betrachten
Um Stundenpläne öffentlich darzustellen: unter <Administration> | <Stundenplaneinstellungen> das jeweilige Element als "öffentlich" markieren
Um öffentliche Stundenpläne in einem anderen Format darzustellen: unter <Administration> | <Ansichtseinstellungen> | <Stundenpläne> kann ein öffentliches Stundenplan-Format erstellt werden.

Anzeige der Sprechstunden in WebUntis

Markieren jenes Faches in Untis, das für die Sprechstunden verwendet wird: <Stammdaten> | <Fächer>: Beim entsprechenden Fach den unteren Formularteil ausklappen und im Register ‚Fach’ das Häkchen bei ‚(S) Sprechstunde’ setzen.
Anschließend Stammdaten und Unterricht nach WebUntis übertragen.

Die dynamische Sprechstundenliste in WebUntis kontrollieren: <Stundenplan> | <Sprechstunden>
Sprechstundenliste auch für den öffentlichen (ausgeloggten) Bereich aktivieren: unter <Administration> | <Ansichtseinstellungen> | <Sprechstunden>

Benutzergruppen anlegen, Rechte vergeben und Benutzer automatisch generieren lassen

Je eine neue Benutzergruppe für "Lehrende", "Direktion", "Sekretariat" anlegen: <Administration> | <Benutzergruppen> | <Neu>
Der Benutzergruppe Rechte vergeben: <Administration> | <Benutzergruppen> | <Rechte> Minimaleinstellung für Rechte:
- "Stundenplan Klasse", "Stundenplan Lehrer", "Stundenplan Raum", ev. "Stundenplan Fach" – jeweils mit Häkchen unter „Alle“
- Sprechstunden
- Nachrichten (falls das interne Nachrichtensystem genutzt werden soll)
Neue Benutzer automatisch generieren lassen: <Administration> | <Benutzer> | <Benutzerverwaltung> | <Benutzer für Lehrer anlegen>.
Im Formular braucht nur die Benutzergruppe „Lehrer“ eingetragen und die Methode zum Erstellen von Erst-Passwörtern festgelegt werden; z.Bsp. „Geburtsdatum“.
Häkchen bei „Benutzer müssen Passwort bei der Erstanmeldung neu setzen“ aktivieren.
Neu angelegte Benutzer-Zugänge testen
Zusätzliche Benutzer für Direktion und Sekretariat anlegen: <Administration> | <Benutzer> | <Neu> - Hier die jeweilige Benutzergruppe ("Direktion" oder "Sekretariat") auswählen, Mailadresse eintragen und Passwort setzen (sollte vom Benutzer geändert werden).
Hinweis: Im Unterricht soll die Direktion aber jenen Benutzer verwenden, der bei der Benutzer Anlage für alle Lehrer generiert wurde (s.o.).

Weitere Möglichkeiten des WebUntis Grundpakets

Interne Nachrichten an andere WebUntis-Benutzer versenden

Neue interne Nachricht versenden: <Meine Nachrichten> | <Interne Nachrichten> | <Neu>
Neue Verteilerliste für interne Nachrichten erstellen: <Meine Nachrichten> | <Verteilerlisten> | <Neu>