Erfahren Sie hier, wie Sie Termine anlegen, bearbeiten und in der Übersicht betrachten können.
1. Kalender öffnen
Mit Klick auf Kalender im linken Menü kommen Sie zur Kalenderansicht.
In unserem Beispiel ist der Kalender noch leer.
Termine können auf verschiedene Arten angelegt werden.
- Mit Klick auf + Termin oben in der Leiste
- Mit Klick auf + Termin an Tagen oder Zeitslots
- Mit Doppelklick an eine Zeit oder einen Tag, an dem der Termin angelegt werden soll.
Der Schuljahreskalender versucht Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie aus Ihren gewohnten Kalenderprogrammen kennen.
2. Termin anlegen
Hier im Beispiel wird eine Abschlussfeier des Schulchors als Termin eingetragen.
Wie Sie sehen können, wurden folgende Daten eingetragen:
- Titel
- Beginn Datum
- Beginn Zeit
- Ende Datum
- Ende Zeit
- Ort
- Beschreibung
- Zielgruppe (Kalender)
Möglich sind auch:
- mehrtägige Termine, beispielsweise Klassen- oder Abschlussfahrten,
- ganztägige Termine, beispielsweise pädagogische Tage, Feiertage, Brückentage
- Kombinationen aus mehrtägigen und ganztägigen Terminen, beispielsweise Ferien
- Terminserien, beispielsweise AGs
Je nach Termintyp wird Ihnen immer angezeigt, was auszufüllende Pflichtfelder sind. Unnötige Felder werden ausgeblendet und neue Optionen werden eingeblendet. Probieren Sie es ruhig aus.
In der Auswahl der Zielgruppen sehen Sie auch die Möglichkeit, einen persönlichen Termin einzutragen, den nur Sie sehen können. Zu persönlichen Terminen können Sie zudem weitere Teilnehmer einladen. Diese erhalten dann eine persönliche Nachricht, über die sie zu- oder absagen können.
Falls Sie die Rechte dazu haben, sehen Sie hier auch weitere Zielgruppen, die Möglichkeit, einen öffentlichen Termin einzutragen und Dateien anzuhängen.
3. Termin betrachten
Im Kalender sollten Sie nun Ihren Termin sehen. Mit Klick darauf, erhalten Sie weitere Kurzdetails sowie die Option, den Termin zu bearbeiten (Stift-Symbol).
Bei Terminen, die Sie bearbeiten dürfen, können Sie den Termin für die Bearbeitung mit Klick auf das Stift-Symbol öffnen. Hierüber lassen sich Termine und Terminserien auch löschen.
Bei einer Terminserie haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit zu wählen, ob Sie die gesamte Serie oder nur einen einzelnen Termin der Serie bearbeiten möchten.
Oben im Menü sehen Sie von links nach rechts folgende Menüpunkte:
- Filter
Hier können Sie einstellen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Im Monatskalender können Sie hier zwischen der Detailansicht und dem kompakten Monatskalender wechseln. - Angezeigter Monat und Jahr
Hier sehen Sie, welcher der aktuell angezeigte Monat ist. Über die Pfeile können Sie in den Monaten vor- und zurückblättern - Heute
Hiermit springt der aktuell angezeigte Kalender auf einen Anzeigebereich, in dem Sie den heutigen Tag sehen können. - Anzeigebereich
Hier wählen Sie aus, welche Kalenderansicht Sie angezeigt bekommen möchten: Den ganzen Monat, eine Woche oder eine Listenansicht. - + Termin
Hierüber können Sie einen neuen Termin anlegen.
Zusammenfassung
In diesem Abschnitt haben Sie eine Übersicht über die Erstellung, Betrachtung und Bearbeitung von Terminen und eine kleine Einführung zum Kalender bekommen.