Als Lehrkraft haben Sie automatisch für Ihre Klassen eigene Klassenkalender nur für Lehrkräfte. Hier zeigen wir Ihnen, welche Funktionen diese Ihnen bieten.
Der Schuljahreskalender bietet Ihnen als Lehrkraft die Möglichkeit, Kalender für Ihre Klassen zu führen. Dazu gehört nicht nur ein Kalender, den die Eltern und Schüler:innen Ihrer Klasse einsehen können, sondern auch ein Kalender extra für alle Lehrkräfte einer Klasse.
Dies erleichtert die interne Abstimmung von Terminen ungemein! Niemand weiteres hat Lese- oder Schreibrechte auf den Lehrkräftekalender. Daher ist er besonders für spezifischere und vertraulichere Termine geeignet.
Ihre Daten werden automatisch aus WebUntis übernommen, sodass allen Lehrkräften ihre Klassen zugeordnet werden.
Hinweis: Beachten Sie, dass Termine in den Klassenkalendern ohne den Zusatz (Lehrkräfte) für Eltern und Schüler:innen ebenfalls sichtbar sind. Hier sollten keine Termine eingetragen werden, die nur für interne Zwecke gedacht sind!
1. Termin in den Lehrkräftekalender eintragen
Um einen Termin in den Klassenkalender für Lehrkräfte einzutragen, wählen Sie ganz einfach in der Termin-Erstellmaske Ihre gewünschte Klasse mit dem Zusatz (Lehrkräfte) aus:
Speichern Sie den Termin und er erscheint allen Lehrkräften der ausgewählten Klasse (in diesem Beispiel allen Lehrkräften der Klasse 10a) im Kalender:
2. Weitere Funktionen
Um Ihre Planung zu erleichtern, können Sie sich für den Klassenkalender alle Termine in einer Terminliste anzeigen lassen, sich eine .csv-Datei (für MS Excel©) erstellen lassen, den Kalender exportieren und abonnieren.
Gehen Sie dazu unter dem Reiter Kalender auf Gruppen. Ganz unten finden Sie Ihre Klassengruppen. Klicken Sie bei der gewünschten Klasse auf das Teilen-Symbol und die verschiedenen Optionen erscheinen:
Wählen Sie nun die von Ihngen gewünschte Option aus:
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Terminliste
Hier sehen Sie eine einfache Übersicht über alle Termine des Kalenders. Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben, können Sie hier Termine direkt ändern. -
csv Export
Mit dem csv Export können Sie eine Terminübersicht in Excel© importieren. Die Datei ist für Microsoft Excel© optimiert. -
ical Export
Mit dieser Option können Sie den aktuellen Stand der Termine exportieren und in andere Programme importieren. Diese Option dient nicht der Veröffentlichung. Werden im Schuljahreskalender Termine neu angelegt, bearbeitet oder gelöscht, sind diese Änderungen erst beim nächsten Export zu sehen. -
abonnieren
Diese Option öffnet Ihnen die Anleitung, wie Sie die Kalender in anderen Programmen abonnieren können. Folgen Sie der Beschreibung, um den gewünschten Kalender auf dem Smartphone oder in anderen Programmen wie Outlook, Thunderbird und Co. anzuzeigen.
Sehen Sie hier außerdem, wie Sie individuelle Gruppen anlegen können und wie Klassen und Klassenlehrkräfte in Gruppen zusammengefasst werden können.