Der Schuljahreskalender bietet verschiedene individualisierbare Kalenderansichten. Erfahren Sie hier mehr, wie sie richtig verwendet werden können.
Im Schuljahreskalender lassen sich die Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen. So können Termin je nach persönlichem Geschmack angezeigt werden. Der Schuljahreskalender speichert dabei die zuletzt eingestellte Ansicht. So kann immer in der gewohnten Ansicht gearbeitet werden.
Bei jeder Kalenderansicht finden Sie oben links in der Ecke ein Filter Icon, mit dem Sie die aktuelle Ansicht anpassen können.
Der Schuljahreskalender merkt sich geräteübergreifend, welche Kalenderansichten Sie angewählt haben. Ihre Voreinstellungen bleiben hier erhalten, solange Sie diese nicht ändern. Wenn im System ein neuer Kalender aktiviert wird, bleibt dieser zunächst immer sichtbar, bis die Sichtbarkeit von Ihnen manuell deaktiviert wird.
Falls die nötigen Rechte dazu vorhanden sind, kann in jeder Ansicht ein neuer Termin angelegt werden.
Das letzte Element jeder Filteransicht ist das Suchfeld. Hier kann nach Terminen unabhängig vom angezeigten Kalender gesucht werden.
Bei jeder Kalenderansicht finden Sie oben links in der Ecke ein Filter Icon, mit dem Sie die aktuelle Ansicht anpassen können.
Falls die nötigen Rechte dazu vorhanden sind, kann in jeder Ansicht ein neuer Termin angelegt werden.
Das letzte Element jeder Filteransicht ist das Suchfeld. Hier kann nach Terminen unabhängig vom angezeigten Kalender gesucht werden.
1. Monatsansicht
In der Monatsansicht kann oben Links der angezeigte Monat ausgewählt werden.
Mit Klick auf “+ Termin” kann ein neuer Termin erzeugt werden. Ebenfalls können Sie den Doppelklick mit der Maus an einem Tag einen neuen Termin anlegen.
Mit Klick auf das Filter Icon wird eine Liste von Kalendern angezeigt, auf die der aktuelle Benutzer sehen kann. Die Kalender können hier an- und abgewählt werden. Aus Gründen der Übersicht wird die Liste der anzuzeigenden Kalender nicht gespeichert. Es wird so gewährleistet, dass keine Termine übersehen werden.
Ganz oben in der Filteransicht kann zwischen dem detaillierten und kompakten Monatskalender hin und her geschaltet werden.
2. Kompakte Monatsansicht
Die kompakte Monatsansicht ist für besonders kleine Bildschirme optimiert. Jeder Farbbalken ist ein Termin. Mit Klick auf die Farbbalken lassen sich Details zum Termin anzeigen.
Tage mit vielen Terminen erhalten einen bunten Balken. Mit Klick auf diesen Balken können alle weiteren Termine des Tages angezeigt werden.
3. Wochenansicht
Mit der Wochenansicht lässt sich die Woche auf einem Blick anzeigen. Auch hier gibt es die verschiedenen Möglichkeiten der Kalenderauswahl wie bei der Monatsansicht.
Die Wochenansicht bietet darüber hinaus aber noch mehr Optionen.
Es können der Beginn und das Ende des Tages eingestellt werden. Beispielsweise ließen sich die Termine des ganzen Schultages mit der Einstellung 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr anzeigen.
Darüber hinaus kann die Dauer der einzelnen Blöcke bestimmt werden. Das kann besonders dann nützlich sein, wenn ein großer Zeitraum angezeigt wird oder umgekehrt, wenn ein kleiner Zeitabschnitt dargestellt wird und die Details wichtig sind.
4. Listenansicht
Die Listenansicht bietet eine chronologische Terminsicht in Listenform. Beginn und Ende des dargestellten Zeitraums lassen sich individuell über den Filter einstellen.
Darüber hinaus bietet es die aus den anderen Kalendern gewohnten Möglichkeiten zur Einstellung des dargestellten Kalenders und zur Suche von Terminen:
Anzeige von Terminen aus dem Schuljahreskalender im Stundenplan
Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Termine aus dem Schuljahreskalender im Stundenplan angezeigt werden sollen. Sie können gezielt entscheiden, welche Termine sichtbar sein sollen und welche nicht. Dies können Sie folgendermaßen einrichten:
- Navigieren Sie zu Kalender.
- Klicken Sie auf den Reiter Gruppen.
- In der Übersicht sehen Sie alle vorhandenen Kalendergruppen.
- In der Spalte Im Stundenplan anzeigen können Sie für jede Kalendergruppe auswählen:
- Aktivieren, wenn die Termine im Stundenplan angezeigt werden sollen.
- Deaktivieren, wenn die Termine im Stundenplan nicht sichtbar sein sollen.
- Aktualisieren Sie den Stundenplan, um die Änderungen zu übernehmen.
-
- Die Termine werden nun entsprechend Ihrer Einstellungen ein- oder ausgeblendet.