Das Modul STUDENT dient der Anmeldung zu Kursen (von Schüler*innen wählbarer Unterricht, Wahlfächer, Freifächer, Veranstaltungen, Workshops bei Projekttagen etc.)
Die zur Wahl stehenden Kurse werden einem Schuljahr, bei Semesterkursen einem Semester zugeordnet und enthalten Eigenschaften wie Kurz-/Langname, unterrichtende Lehrpersonen, Fach, Verantwortliche, wählbar für (Jahrgangsstufen oder bestimmte Klassen), Termine, Inhalt und vieles mehr:
Kurse werden in der Regel aus Kursvorlagen erstellt, die viele der Kurseigenschaften für ähnliche Kurse (in verschiedenen Schuljahren oder Parallelkurse) vordefiniert haben. Nach dem Erstellen können die Eigenschaften speziell angepasst werden.
Bsp.: Jährlich findet ein Java-Programmierkurs statt, in kleinen Details gibt es Unterschiede. Aus einer Kursvorlage PGJ werden die einzelnen Kurse PGJ1, PGJ2,... erstellt.
Aus einem Kurs, erstellt aus einer Kursvorlage, kann eine WebUntis-Aktivität erstellt werden.
Andererseits kann ein Kurs auch aus einem bestehenden Unterricht erzeugt werden. Hierbei werden die Termine des Unterrichts übernommen. Die Verbindung zum Unterricht bleibt erhalten, nach der Anmeldephase kann die Zuordnung der Teilnehmer*innen in die Schülergruppe des Unterrichts übertragen werden.
Eine wichtige Kurseigenschaft ist der 'Status', der manuell vergeben wird. Dafür gibt es folgende Werte:
- Unverbindlich - Informativ, meist für Kurse in folgenden Schuljahren, deren Zustandekommen vom Interesse der Schüler*innen abhängt und noch nicht absehbar ist.
- Geplant - Kurs soll tatsächlich stattfinden, sofern genügend Anmeldungen erfolgen werden.
- Wird stattfinden - Kurs, für den es genügend Anmeldungen gab und der daher fix stattfinden wird.
- Findet nicht statt - Kurs, für den es zu wenig Anmeldungen gab.
- Läuft gerade
- Beendet
Schüler*innen können sich nur für Kurse mit Status 'Geplant' oder 'Wird stattfinden' anmelden.
Admins können Anmeldungen unabhängig vom Status durchführen.
In der Kursübersicht kann die Anzeige vielfältig gefiltert werden:
Für die Anmeldung werden Anmeldezeiträume festgelegt. Diese enthalten neben dem Zeitraum die Aufzählung der wählbaren Kurse sowie ggf. diverse Einschränkungen:
Ein Kurs kann nur einem Anmeldezeitraum zugeordnet werden.
Schüler*innen sehen in ihrer Kursübersicht:
- "Anmeldung": Während der Anmeldephase die für sie wählbaren Kurse (grün = bereits gewählt)
- "Meine Kurse": Jene Kurse, die sie gewählt haben und auch jene, von denen sie sich wieder abgemeldet haben, also jene, mit denen sie eine Aktion durchgeführt haben.
- "Kursvorschau": Eine Vorschau aller Kurse mit diversen Filtermöglichkeiten
Kurse haben in der Regel eine maximale Teilnehmerzahl. Damit in der Anmeldephase das Interesse an dem Kurs auch nach Erreichen des Maximums festgehalten werden kann, kann in den Eigenschaften eines Kurse die Option "Vormerkung möglich" gesetzt werden.
Dadurch können sich Schüler*innen vormerken lassen, es wird also eine Warteliste gebildet. Wenn nun ein Platz durch eine Abmeldung frei wird, rutscht dann der/die Erste auf der Warteliste (in der Regel die älteste Anmeldung) automatisch nach.
Eine weitere wichtige Möglichkeit ist das Prinzip der "Voranmeldung". Hier wird der Anmeldevorgang in 2 Etappen durchgeführt:
- Voranmeldung: Das Interesse der Schüler*innen an den einzelne Kursen wird erhoben. Die Maximalzahlen werden ev. außer Kraft gesetzt, sodass sich beliebig viele Schüler*innen zu einem Kurs anmelden (= sich interessieren) können.
- Nach Auswertung der Voranmeldung wird festgelegt, welche Kurse tatsächlich stattfinden können und welche mangels Interesse nicht. Für Kurse mit großer Nachfrage können auch Parallelkurse eingerichtet werden.
Es folgt die verbindliche Anmeldung.
Mit entsprechender Berechtigung (z.B. durch einen speziellen Kurs-Admin) können An- und Abmeldungen auch manuell durchgeführt werden.
Überblick über weitere Möglichkeiten, die individuell konfiguriert werden können:
- Schüler*innen können bei der Anmeldung für die von ihnen gewählten Kurse Prioritäten vergeben. Das kann ggf. beim Nachbearbeiten durch Admins berücksichtigt werden.
- Für eine Anmeldung muss die zuständige Lehrperson zustimmen.
- Es können Kurskategorien frei definiert werden. Jedem Kurs kann eine oder mehrere Kurskategorien zugeordnet werden. In diversen Übersichten kann dann danach gefiltert werden.
Bsp.: "Schwerpunkt sprachlich", "Freier Wahlkurs", ... - Abteilungen können an verschiedenen Stellen berücksichtigt werden.
- Kurswahlkategorien ermöglichen es den Schüler*innen bei der Kurswahl, ihre Entscheidung für einen bestimmten Kurs mit einer Hintergrundinformation zu verknüpfen.
Bsp.: Kurswahlkategorie "Facharbeit", bedeutet "Das ist jener Kurs, den ich für meine Facharbeit benötige!" - Eine Gruppe von Kursen kann zu einem Kursmodul zusammengefasst werden. Innerhalb dieser Gruppe von Kursen kann die Anzahl der gewählten Kurse eingeschränkt werden.
Bsp.: Alle Informatik-Kurse werden zum Kursmodul "Informatik" zusammengefasst, jede(r) kann maximal 2 Informatik-Kurse wählen. - Studienabschnitte fassen Kursmodule zusammen.
- Bei Vorliegen der Untis-Lizenz "Studentenstundenplan" oder "Kursplanung" können die Kurse, die aus Kursvorlagen erstellt wurden, nach Untis exportiert werden.
- Es gibt eine differenzierte Rechtevergabe für Anmeldung, Managen von Kursen und volle Kursadministration.
- Details zu diesem Modul sind dem WebUntis-Handbuch zu entnehmen.