Mit den iCal-Abos können Sie externe Kalender abonnieren und im Schuljahreskalender anzeigen lassen. Durch das Abo werden die externen Kalender immer auf dem neusten Stand gehalten und Sie verpassen keine Termine mehr.
Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht und worauf Sie achten müssen:
Gehen Sie zunächst auf Kalender | iCal Abos
Dort sehen Sie eine Übersicht der bereits abonnierten Kalender. Falls noch keine Kalender abonniert wurden, ist diese Liste leer. Hier können Sie nun bestehende Abos bearbeiten oder neue Abos einrichten. Um ein neues Abo einzurichten, klicken Sie oben auf das Plus:
Nun gelangen Sie zur Einrichtungsseite für iCal Abos. Hier können Sie dem Abo einen Namen geben und eine Beschreibung hinzufügen. Die URL für das iCal-Abo fügen Sie in das dafür vorgesehene Feld ein. Bitte informieren Sie sich bei dem externen Kalenderanbieter darüber, wo Sie die URL für das iCal-Abo finden.
Wählen Sie anschließend eine Kalendergruppe aus, für die das Abo gelten soll. Der abonnierte Kalender wird dann im Kalender dieser Gruppe angezeigt:
Wichtig: Um die Kalendergruppen hier angezeigt zu bekommen und ein Abo für diese einrichten zu können, benötigen Sie Schreibrechte auf diese Gruppe!
Diese Rechte können Personen mit Administrationsrechten unter Administration | Rechte | Gruppe, der Rechte gegeben werden soll (Stiftsymbol zum bearbeiten) vergeben. Um einer Gruppe Schreibrechte auf die eigene oder eine andere Gruppen zu geben, setzen Sie das Häkchen entsprechend bei "Termine erstelle/löschen/bearbeiten".
Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
Fertig! Das angelegte Abo wird Ihnen nun in der Übersicht angezeigt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Abos zu bearbeiten, zu löschen und zu synchronisieren.