In der neueren Version gibt es nun erweiterte Möglichkeiten zur Erstellung von Gruppen. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie diese in Ihrem Schuljahreskalender nutzen können.
1. Öffnen Sie WebUntis wie gewohnt.
2. Navigieren Sie zu "Administration" und dann zu "Plattform". In diesem Menü sehen Sie die API-Bestimmungen.
Hinweis: Falls Sie eines der Rechte hier nicht sehen, verwenden Sie bitte die Funktion "+ User laden". Diese Funktion finden Sie im Schuljahreskalender unter "Administration | Benutzer | + User laden | Benutzer aus WebUntis importieren". Ihre Daten gehen dabei nicht verloren!
Sollten Sie keine Klassen sehen, empfehlen wir Ihnen, eine erneute Synchronisierung durchzuführen. Beachten Sie an dieser Stelle, dass Ihre Applikation automatisch in regelmäßigen Abständen synchronisiert wird, sodass dieses Problem unwahrscheinlich ist.
3. Öffnen Sie die Schuljahreskalender-Applikation nun wie gewohnt.
4. Navigieren Sie zu "Administration" und wählen Sie den Unterpunkt "Rechte" aus. Hier sehen Sie die Standardgruppen sowie individuelle Gruppen. Darunter sind alle Klassen aufgeführt.
5. Klicken Sie auf das Burger-Symbol rechts in der Klassen-Übersicht, um die Gruppen zu öffnen. Jede Klasse hat zwei Gruppen: eine für Lehrkräfte und eine für Schüler*innen und Eltern.
Klassenlehrer sowie alle Lehrkräfte, die in dieser Klasse unterrichten, haben standardmäßig Zugriff zum Eintragen von Terminen, während Schüler*innen und Eltern lediglich Termine einsehen können. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Gruppen automatisch erstellt werden, sodass Schüler*innen und Lehrkräfte bereits automatisch den entsprechenden Gruppen zugeordnet sind. Wie gewohnt können Sie in der Rechteverwaltung weiteren Rollen den Zugriff auf diese Gruppen gewähren.
6. Durch Klicken auf den Bleistift können Sie die Rechte der Gruppen bearbeiten und Lehrkräften zusätzliche Schreibrechte zuweisen, auch für andere Gruppen.
Mit unserem Tool können Sie jetzt nämlich Ihre Schulveranstaltungen übersichtlich und gezielt nach Gruppen organisieren. Eine praktische Möglichkeit besteht darin, ganze Klassen oder Jahrgangsstufen als separate Gruppen zusammenzufassen, wie zum Beispiel die gesamte Oberstufe (Q1 und Q2). Lesen Sie in diesem Artikel weiter, um zu erfahren, wie Sie eine eigene Gruppe erstellen können.
Wenn Sie in diesem Menü dann den jeweiligen Lehrkräften die entsprechenden Schreibrechte für die verschiedenen Gruppen, hier beispielhaft für die "Q1/Q2" geben, können Termine bequemer für alle Schüler und Lehrer der Oberstufe eingetragen werden.
Durch diese Methode wird das Eintragen von Terminen für alle Schüler einer Gruppe vereinfacht. Planen Sie beispielsweise eine Chorveranstaltung für die Schüler*innen der Oberstufe, dann können Sie diese ganz leicht für die richtige Gruppe sichtbar machen!
7. Kehren Sie hierfür zum Kalender zurück. Unter dem Unterpunkt "Gruppen" können Sie Ihre Gruppen sehen und verwalten.
8. Im Kalender tragen Sie nun Ihre geplante Veranstaltung ein. Achten Sie dabei darauf, die gewünschte Gruppe auszuwählen, zum Beispiel "Q1/Q2". Zudem können Details wie die Uhrzeit, der Ort und die Beschreibung der Veranstaltung hier ergänzt werden. Speichern Sie den Termin wie gewohnt.
9. Der Termin sollte nun im Kalender erscheinen und für alle Lehrkräfte und Schüler*innen, die der Gruppe Q1/Q2 zugeordnet sind, sichtbar sein. An dieser Stelle können Sie selbstverständlich auch weitere Termine für die Gruppen Ihrer Schule anlegen.
10. Wenn Sie im Kalender nach bestimmten Gruppen filtern möchten, klicken Sie hierfür einfach auf das Kalender-Icon links neben dem Monat. Dann erscheint eine Übersicht aller Gruppen.
11. Als Standardeinstellung ist hier "Alle" ausgewählt, sodass Ihr Kalender alle für Sie sichtbaren Termine der verschiedenen Gruppen anzeigt. Sie können diese Einstellung deaktivieren, indem Sie einmal auf "Alle" klicken. Wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus, um nur die Termine dieser Gruppe im Kalender anzuzeigen. Alternativ können Sie sich auch die Veranstaltungen mehrerer Gruppen anzeigen lassen, indem Sie einfach alle Gruppen anklicken, die Sie im Kalender sehen möchten.