Termine können aus anderen Kalenderanwendungen manuell mittels iCal Import in den Schuljahreskalender übernommen werden.
iCal Export aus einem anderen Kalender
Abhängig vom jeweiligen Programm kann über verschiedene Wege eine <kalendername>.ics Datei erstellt werden.
Diese Datei speichern Sie lokal ab.
Import in den Schuljahreskalender
Im Schuljahreskalender gehen Sie auf iCal-Import, wählen die entsprechende .ics Datei aus und entscheiden, in welchen der Ihnen zur Verfügung stehenden Kalender Sie sie importieren möchten.
Nach dem Klick auf <Upload starten> erscheint folgende Information:
Nach der Bestätigung sehen Sie eine Auflistung der zu importierenden Termine, bitte überprüfen Sie diese sorgfältig. Nach einem Import können Termine nur einzeln und manuell gelöscht werden.
Durch den Klick auf <angezeigte Termine importieren> werden alle aufgelisteten Termin in den ausgewählten Kalender importiert.
Aufbau der iCal Datei
Sie können .ics Dateien auch selbst mittels eines einfachen Texteditors erstellen und nach dem ICS-Schema befüllen. Achten Sie dabei auf Tippfehler.
Es stehen im Schema einige Felder zur Verfügung, folgende müssen für einen korrekten Import befüllt werden:
BEGIN:VCALENDAR
- eröffnet jede iCalender-Datei.
VERSION:2.0
- Hier ist die Version des Formats anzugeben. Diesen sollten Sie bei "2.0" belassen.
BEGIN:VEVENT
- definiert den Beginn eines Termines
DTSTART
- gibt den Start des Kalendereintrags an
- im Format JJJJMMTT (J=Jahr, M= Monat, T= Tag), dann ein T als Trenner für die Zeit und StStMMSS (St= Stunde, M= Minute, S= Sekunde)
- Beispiel: 20230907T090000
- bei ganztätigen Terminen kann zB auch folgendes geschrieben werden: VALUE=DATE:20230907 (siehe unser Beispiel unten)
DTEND
- das Ende
- im Format JJJJMMTT (J=Jahr, M= Monat, T= Tag), dann ein T als Trenner für die Zeit und StStMMSS (St= Stunde, M= Minute, S= Sekunde)
- Beispiel: 20230907T100000
- bei ganztätigen Terminen kann zB auch folgendes geschrieben werden: VALUE=DATE:20230907 (siehe unser Beispiel unten)
SUMMARY:
- Titel des Termins
DESCRIPTION:
- Die ausführliche Beschreibungdes Termins. Sie wird nur ersichtlich, nachdem Sie den Eintrag im Kalender geöffnet haben.
LOCATION:
- Hier ist der Veranstaltungsort anzugeben.
END:VEVENT
- beendet den spezifischen Termin
END:VCALENDAR
- beenden das Ausführen der ICS-Datei.
Es gibt noch einige weitere Felder, die jedoch für den erfolgreichen Import optional sind.
Der in unserem Beispiel importierte Termin sieht im Editor beispielsweise folgendermaßen aus:
Vorab kann das File auch in diesem Validator auf Fehler des Standards geprüft werden: