Über <Stundenplan> | <Sprechstunden> können Sie die aktuellen Sprechstunden der ausgewählten Woche in Listenform aufrufen. Diese Sprechstunden kommen aus Untis per Stammdaten- und Unterrichtsexport. In Untis werden diese als reguläre Unterrichtsstunden angelegt und verplant. Wichtig ist nur, dass die Fach-Stammdaten für die Sprechstunde eine explizite Kennzeichnung (Häkchen namens 'S' für Sprechstunde) besitzen.
Unter <Administration> | <Ansichtseinstellungen> | <Sprechstunden> können Sie u. a. diese Sprechstundenliste auch öffentlich zugänglich schalten, sowie die Anmeldung für Sprechstunden aktivieren.
E-Mail öffentlich anzeigen
Sollten Sie E-Mail-Adressen der Lehrkräfte anzeigen, können Sie mit dieser Option verhindern, dass bei öffentlichen Sprechstundenlisten E-Mail-Adressen angezeigt werden.
Bilder anzeigen
Unter <Stammdaten> | <Lehrerkräfte> | Button "Bildimport" können Fotos zu den Lehrkräften gespeichert werden. Diese können mit der Aktivierung dieser Option in der Sprechstundenliste angezeigt werden.
Text bei keinen verplanten Stunden
Sollten Sprechstunden einiger Lehrkräften nicht verplant, sondern nur nach Vereinbarung möglich sein, kann hier ein Text eingegeben werden um die Erziehungsberechtigten zu informieren. Der Standardtext in diesem Fall lautet "Nach Vereinbarung".
Beschreibung
Der in diesem Feld eingegebene Text erscheint oberhalb der Sprechstundenliste. Hier können zusätzliche Informationen für Erziehungsberechtigte stehen. Eine Alternative bietet auch das Feld "Telefonnummer der Schule" unter <Administration> | <Einstellungen> die mit einem Text und einer Telefonnummer befüllt werden kann.
Sprechstundenlisten können auch als PDF-, CSV- und Exceldateien ausgegeben werden. Die E-Mail Adressen besitzen einen "mailto"-Link, sodass sich im Regelfall mit einem Klick auf die E-Mail-Adresse das Mail-Programm öffnet.
E-Mail öffentlich anzeigen
Sollten Sie E-Mail-Adressen der Lehrkräfte anzeigen, können Sie mit dieser Option verhindern, dass bei öffentlichen Sprechstundenlisten E-Mail-Adressen angezeigt werden.
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Unter <Stammdaten> | <Lehrkräfte> | Button "Bildimport" können Fotos zu den Lehrkräfte gespeichert werden. Diese können mit der Aktivierung dieser Option in der Sprechstundenliste angezeigt werden.
Text bei keinen verplanten Stunden
Sollten Sprechstunden einiger Lehrkräfte nicht verplant, sondern nur nach Vereinbarung möglich sein, kann hier ein Text eingegeben werden um die Erziehungsberechtigten zu informieren. Der Standardtext in diesem Fall lautet "Nach Vereinbarung".
Beschreibung
Der in diesem Feld eingegebene Text erscheint oberhalb der Sprechstundenliste. Hier können zusätzliche Informationen für Erziehungsberechtigte stehen. Eine Alternative bietet auch das Feld "Telefonnummer der Schule" unter <Administration> | <Einstellungen> die mit einem Text und einer Telefonnummer befüllt werden kann.
Sprechstundenlisten können auch als PDF-, CSV- und Exceldateien ausgegeben werden. Die E-Mail Adressen besitzen einen "mailto"-Link, sodass sich im Regelfall mit einem Klick auf die E-Mail-Adresse das Mail-Programm öffnet.
