Ressourcen
Neue Ressourcen (Laptop, Beamter etc.) werden unter dem Menüpunkt Stammdaten | Ressourcen angelegt.
Die Art beschreibt die Ressourceart der Ressource. Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und ist optional. Weiters können Sie bei Bedarf auch eine Inventarnummer und eine/n verantwortlichen Benutzer*in eingeben.
Eine fixe Zuordnung der Ressource zu einem Raum kann über das Feld "Ressource von Raum" vorgenommen werden. Darüber hinaus können Ressourcen bestimmten Abteilungen bzw. Gebäuden zugeordnet werden.
Eine Ressource kann auch einer oder mehreren Ressourcengruppen zugeordnet werden. Sie können eine Benutzergruppe beim Buchen von Ressourcen auf bestimmte Ressourcengruppen einschränken.
Im Feld Verantwortlicher können Sie nach Benutzergruppe und Abteilung filtern.
Import der Ressourcearten und Ressourcen
Ressourcearten und Ressourcen können auch aus Textdateien importiert werden. Die Vorgangsweise ist dabei analog zum Import der Schülerstammdaten.
Für die Importfelder "Buchung möglich"/"buchbar" und "ausschließlich Reservierung" tragen Sie bitte in der zu importierenden Vorlage "1" für ja und "0" für nein ein. Dies ist später per Auswahlfeld änderbar, siehe Beispiel:
Weitere Funktionalitäten
Unter Stammdaten | Ressourcen finden Sie auch die Möglichkeit, Berichte zu Ihren Ressourcen zu generieren, Ressourcen neu zu sortieren und sie zu löschen.
Allgemeine Ressourcen
Standortfeste Ressourcen, das heißt solche, bei denen die Option "Buchung möglich" nicht aktiviert ist, können beliebig vielen Räumen zugeordnet werden. Damit ist es beispielsweise nicht nötig, die Ressource "Internet" für jeden Raum einzeln anzulegen.