Die Grunddaten der Räume werden in der Regel mit den Stammdaten von Untis bzw. von der WebUntis Stundenplanung übernommen. Die Stammdaten sind im Reiter Stammdaten | Räume zu finden.
Wenn ein Raum nicht mehr zur Verfügung steht und daher in den Auswahlfeldern nicht mehr aufscheinen soll, die Buchungsdaten der Vergangenheit jedoch nicht gelöscht werden sollen, entfernen Sie das Häkchen bei "aktiv".
Weitere Attribute
Die Raumstammdaten können um weitere Attribute ergänzt werden, die dann ebenfalls als Suchkriterium verwendet werden können. Dazu zählen etwa Abteilungen, Gebäude, Raumart, Kapazität, Fläche und Verantwortliche/r.
Buchung möglich
Weiters können Sie festlegen, ob der Raum gebucht werden kann oder nicht. Sollte eine Buchung des Raumes möglich sein, dann können Sie weiter entscheiden, ob eine direkte Buchung durchführbar ist oder nur eine Reservierung.
Buchung vor Termin spätestens bis (Min.)
Manche Räume sollen nicht ad-hoc gebucht werden. Unter Umständen sind vor der Nutzung Vorbereitungs- oder Wegräumarbeiten notwendig. Über den Eintrag bei "Buchung vor Termin spätestens bis (Min.)" können Sie eingeben, wie viele Minuten vor der eigentlichen Verwendung der Raum spätestens gebucht werden muss.
Ressourcen
Jedem Raum können eine oder mehrere Ressourcen (wie Beamter, Laptop etc.) zugeordnet werden. In dem Auswahlfeld "Ressourcen" sehen Sie alle diesem Raum zugeordneten Ressourcen. Im Auswahlfeld "Verfügbare Ressourcen" sehen Sie alle Ressourcen der eingestellten Ressourceart. Bei der Suche nach Räumen können diese zusätzlichen Angaben wichtig sein, um die Suchergebnisse einzuschränken und einfacher zum gewünschten Raum zu kommen.
Raumgruppen
Räume können auch einer oder mehreren Raumgruppen zugewiesen werden. Buchungsrechte können dann pro Benutzergruppe auf einzelne Raumgruppen eingeschränkt werden.
Raumgruppen legen Sie unter Stammdaten | Raumgruppen an und ordnen dort auch die einzelnen Räume zu. Umgekehrt können Sie genauso unter Stammdaten | Räume einzelnen Räumen bereits bestehende Raumgruppen zuweisen.