Einführung
Diese Mehrarbeitsberichte sind mit Untis 2023.4.0 eingeführt worden. Damit haben Sie die Möglichkeit die monatlichen Summen und abrechnungsrelevanten Werte für die Lehrkräfte auszugeben.
Nachfolgend sehen Sie Erklärungen wie das System aufgebaut werden muss und wie die Berichte aussehen werden.
Vorbereitung:
Eintragung der Beschreibungen bei den Lehrkräften.
Eintragung der Vorjahreswerte bei den Lehrkräften.
Wissenschaftlicher Unterricht
Eintragung der Beschreibungen bei den Lehrkräften.
Damit die richtige Berechnungsmethode genutzt wird muss Untis erstmal wissen unter welche Kategorie die Lehrkräfte fallen. Dazu nutzen Sie bitte die Beschreibungen, welche Sie unter Dateneingabe -> sonstige Daten finden.
Tragen Sie die Beschreibung ein, welche am besten zu den jeweiligen Lehrkräften passt.
Es sind für diese Funktion 8 Beschreibungen vorhanden:
B_VZ = Vollzeit Beamter. Dies ist auch die Default Einstellung, falls keine Beschreibung bei den Lehrkräften vorhanden ist.
B_TZ = Teilzeit Beamter.
B_TZ_NW = Teilzeit Beamter welcher ausschließlich nicht wissenschaftlichen Unterricht bekommen soll. Sollte eine solche Lehrkraft wissenschaftlichen Unterricht zugewiesen bekommen wird dieser automatisch als nicht wissenschaftlich eingestuft.
A_VZ = Vollzeit Angestellter.
A_TZ = Teilzeit Angestellter.
A_TZ_NW = Teilzeit angestellter welcher ausschließlich nicht wissenschaftlichen Unterricht bekommen soll. Sollte eine solche Lehrkraft wissenschaftlichen Unterricht zugewiesen bekommen wird dieser automatisch als nicht wissenschaftlich eingestuft.
FL_VZ = Vollzeit Fachlehrer.
FL_TZ = Vollzeit Fachlehrer.
Eintragung der Vorjahreswerte bei den Lehrkräften.
Es gibt Fälle bei denen Werte des Vorjahres bis zu 3 Monate rückwirkend verrechnet werden können. In diesem Fall ist es wichtig diese Werte auch für den Juni und Juli (falls anwendbar auch August) einzutragen, damit hier eine richtige Abrechnung erfolgen kann. Diese Werte können Sie aus den Summen der Vertretungsfälle im alten Schuljahr ablesen.
Gehen Sie unten auf die Formularansicht auf den Reiter Bayern.
Leider ist eine Automatisierung hier nicht möglich, diese Werte müssen manuell eingetragen werden.
Wissenschaftlicher Unterricht
Sie können in Untis ab Version 2023.4.0 definieren, ob ein Unterricht wissenschaftlich ist oder nicht. Dies hat auch Auswirkungen auf die Berechnung der Werte für die Mehrarbeit.
Sie finden die entsprechende Checkbox in der Formularansicht bei den Unterrichten im Reiter Statistik.
Diese Eigenschaft wird in der Regel beim Import der Unterrichte aus der ASV mitgeliefert, Sie können dies allerdings auch selbst setzen oder entfernen.
Ausgabe der Werte
Zu finden ist die Bayerische Mehrarbeitsabrechnung in den Berichten unter Vertretungsplanung.
Hier ein paar Beispiele wie die Anzeige aussehen kann wenn zur Grundlage der Vertretungen Werte herangezogen werden.
Sie sehen hier die Nummern der Monate, Vg (= Vergütungsgrenze), den Kurznamen und die Beschreibung der Lehrkraft.
Berechnung der Vg
Die Berechnungsmethode der Vg hängt von der eingetragenen Beschreibung bei den Lehrkräften ab. Die UPZ-Werte hängen von der eingestellten Schulart ab und können hier eingesehen werden:
https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayUPZV/true
UPZw = Unterrichtspflichtzeit wissenschaftlich
UPZnw = Unterrichtspflichtzeit nicht wissenschaftlich
B_VZ, A_VZ, FL_VZ: 3
B_TZ: ((Summe Unterricht w / UPZw) + (Summe Unterricht nw / UPZnw)) * 3
B_TZ_NW, FL_TZ: (Summe Unterricht / UPZ) * 3
A_TZ und A_TZ_NW: Alles ist abrechnungsrelevant, also 0
Die Vertretungsfälle zeigen die Summen an welche Sie aus der Vertretungsabrechnung bekommen wenn Sie den Zeitraum des entsprechenden Monats einstellen.
Die Abrechnungsbeträge zeigen die tatsächlichen Beträge an die abgerechnet werden müssen.
Rote Felder |
haben eine Summe der Vertretungen über der Vg und sind somit abrechnungsrelevant.
Orange Felder |
haben eine Summe der Vertretungen über der Vg, fallen durch einen Ausgleich (negative Summen bis zu 3 Monate danach) unter die Vg und sind trotzdem weiterhin abrechnungsrelevant.
Gelbe Felder |
haben eine Summe der Vertretungen gleich der Vg und sind somit nicht abrechnungsrelevant.
Weiße Felder |
sind unter der Vg und somit nicht abrechnungsrelevant.