Diese Anleitung wurde uns von einem ASV Multiplikator zur Verfügung gestellt.
- Vorarbeiten unter B15 Schüler Fehltage importieren [Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation] (bayern.de) einmalig durchführen.
- Erzeugen des Berichts „Fehltage pro Klasse“ (ganze Tage) über Klassenbuch – Berichte als XLS-Datei. Dabei beachten, dass das ganze Schuljahr als Zeitraum gewählt ist.
- Öffnen der XLS-Datei in Excel und Anpassung der Spalten wie folgt:
- Für den Export müssen die Daten in Anführungszeichen gesetzt werden. Hierfür ist in die Spalte C die Formel =""""&B2&"""" und in die Spalte E die Formel =""""&D2&"""" einzufügen.
- Anschließend die Tabelle markieren und in ein neues Excel-Sheet kopieren. Hierbei darauf achten, dass als Einfügeoption „Werte“ gewählt wird.
- Anschließend die Spalten B (Datum) und D (unent.) löschen und als csv-Datei (UTF8) abspeichern.
- Öffnen der Datei mit Notepad++: Ersetzen aller Anführungszeichen durch LEER und aller „;“ durch „,“
- Anschließend zu UTF-8 über den Menüpunkt Encoding konvertieren.
- Abschließend die Datei speichern und über die Schnittstelle BS_Import_Zuordnung – Import der Stammdaten – Schüler Fehltage importieren in ASV importieren.
- Die Fehltage stehen nun in ASV im Schuljahresreiter beim Schüler zur Verfügung.