Die ASV löst zukünftig in ganz Bayern alle anderen Schulverwaltungssysteme ab.
Untis ist dafür natürlich gerüstet und bietet bereits seit Jahren entsprechende Schnittstellen für die ASV.
Nun kann es aber bei Verwendung von WebUntis zu Problemen mit dem Schüler*innenimport kommen, da die Schüler*innen IDs – in WebUntis „Schlüssel (extern)“ und in der ASV „Differenzierungsmerkmal“ genannt – bei den verschiedenen Schulverwaltungsprogrammen nicht einheitlich sind.
Das bedeutet, die "alten" (zB WinSV) Schüler*innen IDs in WebUntis stimmen nicht mehr mit den IDs der ASV überein.
Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, um Probleme von vornherein zu vermeiden:
Möglichkeit 1:
Sie belassen die Schüler*innen IDs für dieses Schuljahr so, wie sie sind und verwenden bei neuen Imports der Schüler*innenstammdaten als Erkennungsmerkmal die Kombination aus „Familienname, Vorname und Geburtsdatum“.
Diese Kombination ist zwar nicht so eindeutig wie die ID, jedoch als Übergangslösung geeignet.
Möglichkeit 2 (von uns empfohlen):
Sie wählen auch hier als Erkennungsmerkmal beim Import in WebUntis „Familienname, Vorname und Geburtsdatum“, allerdings nur für einen ersten Import, bei dem Sie das Feld "lokales Differenzierungsmerkmal" der ASV in das Feld "Schlüssel (extern)" importieren und somit alle Schüler*innen IDs auf die neuen IDs aus der ASV aktualisieren.
Somit kann der externe Schlüssel bei zukünftigen Importen wieder als Identifizierung genutzt werden.
Weitere Infos zum Schüler*innenimport in WebUntis finden Sie auch unter
https://help.untis.at/hc/de/articles/360015039240-FAQ-zum-Sch%C3%BClerimport-in-WebUntis-