Entschuldigen einzelner Unterrichtsstunden aus längeren Abwesenheiten.
Hiermit bekommen sämtliche Lehrpersonen die Möglichkeit, Abwesenheiten von Schülern aus ihren Unterrichtsstunden selbst zu entschuldigen.
Klassenbuch Einstellungen
Um die Fachlehrer Entschuldigungen nutzen zu können, müssen Sie die Option zunächst in den Klassenbucheinstellungen aktivieren.
- Aktivieren/Deaktivieren
Wenn aktiviert, gilt es automatisch für alle Jahrgänge. - Einschränkung auf Jahrgangsstufen
Bei Einschränkung auf Jahrgangsstufe können nur jene Lehrpersonen stundenweise entschuldigen, welche in den betroffenen Jahrgängen unterrichten.
Um die Einschränkung der Jahrgangsstufen nutzen zu können, stellen Sie bitte sicher dass die Stammdaten der Klassen eine Jahrgangsstufe beinhalten!
Fehlzeiten Seite
- Durch das Aktivieren bekommen die betroffenen Lehrpersonen Zugriff auf die Seite ”Fehlzeiten”.
- In der Seite ”Fehlzeiten” wird die Spalte für den Status mit Aktionsitems zum Ändern des Entschuldigungsstatus befüllt.
Dadurch können Lehrpersonen einzelne Fehlstunden aus längeren Abwesenheiten entschuldigen.
- Im Klassenfilter finden Lehrkräfte automatisch die für Sie relevanten Klassen.
Beim Auswählen einer Klasse durch den Klassenfilter werden ausschließlich jene Fehlzeiten geladen, welche im Unterricht der betroffenen Lehrkraft stattgefunden haben. - Beim Entschuldigen kann die Lehrkraft pro Stunde einen Entschuldigungstext hinterlegen.
Dieser Text ist durch andere Lehrpersonen ersichtlich, wenn sie ebenfalls eine Fehlstunde in der gleichen Abwesenheit aufweisen.
- Es ist möglich auch mehrere Fehlstunden gleichzeitig zu entschuldigen. Benutzen Sie dafür bitte die Checkboxen auf der linken Seite.
Abwesenheiten Seite
Auf der Abwesenheiten-Seite werden die Abwesenheiten weiterhin als ganze Abwesenheit angezeigt und können auch als solche bearbeitet werden.
Bei Aktivierung der Fachlehrer Entschuldigungen erscheint eine neue Spalte ”Fehlzeiten”.
In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der betroffenen Abwesenheit um eine Abwesenheit im Rahmen der Fachlehrer Entschuldigungen handelt.
Bspw. wird der klickbare Text ”1/3 Lehrer bearbeitet” dargestellt. Dies deutet darauf hin, dass die betroffene Abwesenheit insgesamt drei Unterrichtsstunden mit drei unterschiedlichen Lehrpersonen beinhaltet, wobei eine Lehrperson dessen Stunde bereits entschuldigt hat.
Wenn alle Lehrkräfte ihre Stunden mit demselben Entschuldigungsstatus versehen, so bekommt die Abwesenheit als Ganze diesen Status.
Sollte die Abwesenheit jedoch unterschiedliche Entschuldigungsstatus aufweisen, so bleibt die Abwesenheit ”Offen” und wird zusätzlich durch den Text ”(Mehrdeutig)” gekennzeichnet. In diesem Fall ist es notwendig, dass der Klassenlehrer, Sekretariat oder Direktion die betroffene Abwesenheit überprüft und ggf. richtig stellt.
Mittels eines Klicks auf den Fehlzeiten-Text ist es möglich die neue Sidebar mit allen wichtigen Informationen zur betroffenen Abwesenheit zu öffnen.
So kann bspw. ein Klassenlehrer sofort einsehen, warum die Abwesenheit den Status ”Mehrdeutig” erhalten hat sowie das Fach, den Lehrer und den jeweiligen Entschuldigungstext zu jeder einzelnen Stunde.
Es ist weiterhin möglich über den Entschuldigungs-Button die Abwesenheit als Ganzes zu entschuldigen.
Selbst wenn bereits einzelne Lehrkräfte ihre Stunden entschuldigt haben, kann der Klassenlehrer in diesem Bereich sämtliche Fehlstunden überschreiben.
Eine Warnmeldung weist den Klassenlehrer zusätzlich daraufhin.
Wenn eine Abwesenheit als Ganze bspw. durch den Klassenlehrer entschuldigt wird, dann ist diese Information für die betroffenen Fachlehrer in der Fehlzeiten Seite ersichtlich. Beim Versuch eine einzelne Stunde aus der Abwesenheit zu bearbeiten, wird der betroffenen Lehrperson im Entschuldigungsdialog der Entschuldigungstext vom Klassenlehrer angezeigt und sämtliche Aktionsmöglichkeiten sind gesperrt.