In WebUntis haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten nach einer selbst definierten Anzahl von Tagen mit einem von Ihnen definierten Entschuldigungsstatus vom System entschuldigen zu lassen.

Die entsprechenden Einstellungen dazu finden Sie unter "Administration" - "Klassenbuch" - "Einstellungen".
Die beiden Felder "Automatischer Entschuldigungseintrag nach [Tagen]" und "Automatischer Entschuldigungsstatus" sind für diese Funktion relevant.

Welche Absenzen werden damit entschuldigt?

Alle noch nicht entschuldigten, nicht von einem Benutzer geänderten Abwesenheiten, werden nach den von Ihnen definierten Tagen entschuldigt.

Ob eine Abwesenheit vom System bearbeitet wird, erkennt man an dem alleinstehenden Fragezeichen "?"
Sobald nach dem Symbol eine Nummer zu sehen ist, wurde diese Abwesenheit bereits in irgendeiner Form bearbeitet. Das bedeutet für WebUntis "Nicht mehr anfassen, Einträge bereits vorhanden".

Im folgenden Screenshot würde also nur die Abwesenheit der ersten Zeile vom System entschuldigt werden.
In der zweiten Zeile sieht man, dass der Entschuldigungsstatus zwar noch fehlt, aber durch die Ziffern nach dem Fragezeichen ist ersichtlich, dass hier bereits ein Eintrag vorgenommen wurde (in diesem Fall wurde ein Status gesetzt, danach aber wieder entfernt).

Welche Absenzen werden vom System nicht angfasst?

• Absenzen, die einmal entschuldigt waren, aber der Status entfernt wurde (Beispiel aus Screenshot)

• Absenzen, die im Nachhinein eingetragen werden und schon vor dem Einstellungszeitraum in der Vergangenheit liegen. D.h.: "Einstellungszeitraum" plus "die von Ihnen definierte Anzahl an Tagen".
  Bsp. Sie tragen ein, dass das System eine Abwesenheit nach 7 Tagen entschuldigen soll. Wenn Sie nun eine Abwesenheit für einen Tag anlegen der 8 Tage in der Vergangenheit liegt, wird das System diese nicht mehr entschuldigen.

• Automatisch über Abwesenheitsgrund entschuldigte Abwesenheiten

• Automatisch entschuldigten Abwesenheitsgrund nachträglich setzen entschuldigt auch