Schülerzuordnung in WebUntis
Mit der Schülerzuordnung können Schüler*innen für einzelne Unterrichtsstunden flexibel einer zeitgleich stattfindenden Unterrichtsstunde zugeordnet werden. So lassen sich beispielsweise Förderunterricht, Vertiefungsgruppen, Übungsgruppen oder andere parallel stattfindende Unterrichtsformen im Klassenbuch abbilden. Die Zuordnung gilt für den jeweiligen Unterrichtstermin und verändert nicht die grundsätzliche Unterrichtszuordnung der Schüler*innen.
Voraussetzungen
Für die Nutzung der Schülerzuordnung benötigt Ihre Schule eine aktive Lizenz für das WebUntis Modul "Klassenbuch".
Die Schülerzuordnung ist in der vorliegenden Version für geplante Parallelstunden vorgesehen. Die entsprechenden Unterrichtsstunden müssen bereits in der Stundenplanung vorhanden sein und zeitgleich stattfinden.
Blockstunden werden derzeit nicht unterstützt. Wählen Sie für die Schülerzuordnung eine Einzelstunde innerhalb des Blocks aus.
Schülerzuordnung für Ihre Schule aktivieren
Schülerzuordnung aktivieren
Das Modul wird über die Plattform-Administration aktiviert:
Wie diese Integration aktiviert wird, lesen Sie in diesem Artikel.
Ist die Schülerzuordnung bereits eingerichtet, sehen Sie die App unter WebUntis Plattform als aktive Integration.
Berechtigung für Lehrkräfte vergeben
Damit Lehrkräfte die Schülerzuordnung verwenden können, muss das entsprechende Recht für die gewünschte Benutzergruppe aktiviert sein.
Öffnen Sie Administration | Rechte und Rollen. Wechseln Sie anschließend über "Zum Expertenmodus wechseln" in den Expertenmodus.
Öffnen Sie unter Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe, beispielsweise Lehrkräfte, und anschließend deren Rechte.
Aktivieren Sie das Recht "Flexible Schülerzuordnung".
Verwechseln Sie das Recht Flexible Schülerzuordnung nicht mit dem ebenfalls vorhandenen Recht Schülerzuordnung. Für die hier beschriebene Funktion ist das Recht "Flexible Schülerzuordnung" relevant.
Schüler*innen zuordnen
Schülerzuordnung öffnen
Die Schülerzuordnung wird immer für eine konkrete Unterrichtsstunde geöffnet. Eine Zuordnung gilt daher für diesen einzelnen Unterrichtstermin.
Öffnen Sie im Stundenplan die gewünschte Klasse und anschließend die betreffende Unterrichtsstunde. Im Stundendetail finden Sie neben Klassenbuch und Details den Reiter "Schülerzuordnung".
In der Kopfzeile sehen Sie,Klasse,Fach, Datum und welche Uhrzeit Sie die Schülerzuordnung geöffnet haben.
Die Schülerliste verstehen
In der Schülerzuordnung sehen Sie die Schüler*innen der gewählten Unterrichtsstunde.
Die Liste unterscheidet zwischen drei Zuweisungsarten:
- Regulär: Der oder die Schüler*in besucht diese Unterrichtsstunde regulär.
- Hinzugefügt: Der oder die Schüler*in wurde aus einer zeitgleich stattfindenden Unterrichtsstunde zu dieser Stunde hinzugefügt.
- Entfernt: Der oder die Schüler*in gehört regulär zu dieser Stunde, wurde für diesen Termin jedoch einer anderen Unterrichtsstunde zugewiesen.
Bei einer abweichenden Zuweisung zeigt WebUntis die ursprüngliche und die aktuell zugewiesene Unterrichtsstunde an.
Über Suchen, Zuweisungsart und Zuweisungsgrund können Sie die angezeigten Schüler*innen filtern.
Schüler*innen aus Parallelstunden hinzufügen
Möchten Sie Schüler*innen aus einer anderen zeitgleich stattfindenden Unterrichtsstunde in die aktuell geöffnete Stunde übernehmen, wählen Sie + Hinzufügen.
Der Dialog Schüler*innen aus Parallelstunden wird geöffnet. Hier sehen Sie Schüler*innen aus den verfügbaren zeitgleichen Unterrichtsstunden. Über Klasse, Fach und Suchen können Sie die Auswahl einschränken.
1. Markieren Sie eine oder mehrere Schüler*innen.
2. Wählen Sie Hinzufügen.
3. Kontrollieren Sie die aktuelle und die Ziel-Unterrichtsstunde.
4. Wählen Sie bei Bedarf einen Zuweisungsgrund.
5. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.
Die ausgewählten Schüler*innen sind anschließend für diesen Unterrichtstermin der geöffneten Stunde zugeordnet.
Als Parallelstunden gelten hier zeitgleich stattfindende Unterrichtsstunden. Sie müssen nicht derselben Klasse oder demselben Fach angehören.
Schüler*innen einer Parallelstunde zuweisen
Sie können auch von der aktuell geöffneten Unterrichtsstunde ausgehen und einzelne Schüler*innen einer anderen zeitgleich stattfindenden Stunde zuweisen.
1. Markieren Sie eine oder mehrere regulär zugeordnete Schüler*innen.
2. Wählen Sie Zuweisen.
3. Wählen Sie bei Ziel-Unterrichtsstunde die gewünschte Parallelstunde aus.
4. Wählen Sie optional einen Zuweisungsgrund.
5. Bestätigen Sie mit Zuweisen.
Die Zuweisung ist anschließend in der Schülerliste sichtbar. Die ursprüngliche Unterrichtsstunde wird durchgestrichen dargestellt, daneben sehen Sie die neu zugewiesene Stunde.
Zuweisungsgrund
Ein Zuweisungsgrund ist optional. Damit können Sie beispielsweise festhalten, aus welchem Grund die abweichende Zuordnung vorgenommen wurde. Der gewählte Grund wird anschließend in der Spalte Zuweisungsgrund angezeigt und kann auch zum Filtern der Schülerliste verwendet werden.
Auswirkungen im Klassenbuch
Eine Schülerzuordnung wirkt sich direkt auf die Schüler*innen der betreffenden Unterrichtsstunde im Klassenbuch aus.
Wechseln Sie im Stundendetail zum Reiter Klassenbuch. Dort unterscheidet WebUntis unter anderem zwischen:
- Schüler*innen im Unterricht
- Hinzugefügte Schüler*innen
- Aus dem Unterricht entfernte Schüler*innen
Dadurch bildet das Klassenbuch für diesen Unterrichtstermin ab, welche Schüler*innen tatsächlich der jeweiligen Stunde zugeordnet sind.
Zuweisung zurücksetzen
Eine bereits vorgenommene Schülerzuordnung kann wieder zurückgesetzt werden.
1. Öffnen Sie die betreffende Unterrichtsstunde und den Reiter Schülerzuordnung.
2. Markieren Sie die bereits hinzugefügte oder entfernte Person.
3. Wählen Sie Zuweisen.
Im Dialog Zuweisung verwalten sehen Sie unter anderem die aktuell zugewiesene Unterrichtsstunde, die ursprüngliche Unterrichtsstunde, den Zuweisungsgrund sowie, wer die Zuweisung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat.
Wählen Sie Zurücksetzen. Die abweichende Zuordnung wird aufgehoben und der ursprüngliche Zustand für die Unterrichtsstunde wiederhergestellt.
Hinweise zur Verwendung
Parallelstunden müssen geplant sein
Die Schülerzuordnung ist in der aktuellen Version für geplante Parallelstunden vorgesehen. Die Unterrichtsstunden, zwischen denen Schüler*innen zugeordnet werden sollen, müssen daher bereits in der Stundenplanung vorgesehen sein und zeitgleich stattfinden.
Die Schülerzuordnung dient nicht dazu, zusätzliche Unterrichtsstunden spontan anzulegen.
Entfall einer Zielstunde
Entfällt über die Vertretungsplanung eine Unterrichtsstunde, der zuvor Schüler*innen aus einer anderen Stunde zugewiesen wurden, werden diese Schüler*innen automatisch wieder ihrer ursprünglichen Unterrichtszuordnung zugeordnet.
Dadurch bleiben Schüler*innen nicht einer Unterrichtsstunde zugeordnet, die aufgrund der Vertretungsplanung nicht mehr stattfindet.
Blockstunden
Schüler*innen können derzeit nicht direkt zu Blockstunden zugewiesen werden. Wählen Sie stattdessen eine Einzelstunde innerhalb des Blocks aus.
Mehrere Schüler*innen gleichzeitig bearbeiten
Sie können mehrere Schüler*innen gemeinsam zuweisen. Dabei können nur Schüler*innen mit derselben Zuweisungsart gemeinsam bearbeitet werden. Bei einer gemischten Auswahl weist WebUntis darauf hin, dass die gemeinsame Auswahl nicht möglich ist.