Handout zur Einbindung des WebUntis-Exportformates in ASV Bayern

Hinweis: Download "WebUntis_Exportformat_für_ASV.zip" siehe unten

1. Öffnen Sie die Exportformatbibliothek in ASV.

2. Wählen Sie in der Exportformatbibliothek über die Modulbezogenen Funktionen den Menüunterpunkt „Exportformat importieren“

3. Wählen Sie nun das auf Ihrem Laufwerk abgelegte WebUntis-Exportformat aus.

4. Das WebUntis-Exportformat enthält bereits alle Datenfelder, die für die initiale Befüllung Ihres WebUntis Klassenbuchs notwendig sind. Darüber hinaus können Sie optional über den „Infobutton“ weitere Datenfelder in ASV hinzufügen, die Ihnen für Ihre Arbeit in WebUntis Klassenbuch wichtig erscheinen – beispielsweise die Schüleradresse, die Namen der Erziehungsberechtigten, den besuchten Religionsunterricht...

5. Über den Button „Datensätze für den Export auswählen“ können Sie nun alle Schüler auswählen, die Sie an Ihr WebUntis Klassenbuch übergeben möchten.

6. Vergeben Sie eine Bezeichnung für die zu exportierende Datei und führen Sie den Export durch.

7. Loggen Sie sich nun mit Ihrem WebUntis-Account ein und wählen Sie „Stammdaten- Schüler“ um die zuvor aus ASV exportierten Schülerstammdaten einzulesen.

8. Nach Auswahl der „Import“-Funktion werden Sie dazu aufgefordert, die zuvor aus ASV ausgespielte Exportdatei anzugeben. Achten Sie bei Verwendung eines Windows-Gerätes darauf, den Zeichensatz „UTF-8“ zu wählen.

9. Vor dem Import werden Sie dazu aufgefordert, die in ASV ausgespielten Datenfelder, den in WebUntis definierten Datenfeldern zuzuordnen.

10. Wenn Sie das WebUntis-Exportformat zuvor in Ihrer ASV um weitere Datenfelder angereichert haben, beispielsweise den besuchten Religionsunterricht, so müssen Sie dieses Datenfeld zunächst in WebUntis im Bereich „Stammdaten- Schülereigenschaften“ definieren, um es hier in der Zuordnungstabelle verwenden zu können.