Als Erziehungsberechtigte*r oder Ausbildungsbeauftragte*r öffnen Sie den Sprechtag unter [MENÜPFAD PRÜFEN: z. B. Untis Mobile bzw. WebUntis > Sprechtag]. Sie sehen dort:
- unter Terminanfragen die Einladungen und Terminvorschläge der Lehrer*innen,
- unter Meine Termine Ihre bestätigten Gesprächstermine, sortiert nach Datum.
Bei jedem Termin sehen Sie die Lehrkraft, Ihr Kind, die Uhrzeit und den Raum bzw. bei einem Online-Sprechtag den Meeting-Link. Wurde der Lehrkraft noch kein Raum zugeordnet, sehen Sie "unbekannter Raum".
In der 1. Anmeldephase sehen Sie einen Sprechtag nur, wenn Sie eine Einladung oder einen Terminvorschlag erhalten haben. Ab der 2. Anmeldephase steht er allen Erziehungsberechtigten offen. Eine eigene Benachrichtigung erhalten Sie nur, wenn Sie eingeladen wurden oder eine Terminanfrage bekommen haben. Über den Sprechtag allgemein informiert Sie Ihre Schule.
Terminanfragen annehmen oder ablehnen
Hat eine Lehrkraft Ihnen einen Termin mit fester Uhrzeit vorgeschlagen, werden Sie je nach Einstellungen der Schule in den Mitteilungen benachrichtigt und sehen den Termin im Menüpunkt Sprechtag > Sprechtag antippen > Übersicht > weiter unter Terminanfragen.
- Klicken Sie auf Annehmen, um den Termin zu bestätigen. Er erscheint dann unter Meine Termine.
- Klicken Sie auf Ablehnen, um den Termin abzulehnen. Geben Sie bei Bedarf einen Grund der Ablehnung an und klicken Sie auf Ablehnung senden.
[SCREENSHOT: Terminanfrage mit Buttons „Annehmen“ und „Ablehnen“]
Die Lehrkraft wird über Ihre Antwort benachrichtigt. Ablehnen ist nur während der Anmeldephasen möglich. Terminanfragen, die bis zum Ende des Sprechtags nicht beantwortet wurden, werden automatisch abgesagt.
Termine buchen
Termin aus einer Einladung buchen
Hat eine Lehrkraft Sie eingeladen, sehen Sie die Einladung unter Terminanfragen.
- Klicken Sie bei der Einladung auf Termin buchen.
- Die Lehrkraft ist bereits ausgefüllt und fixiert ebenso der Name der Schüler*in.
- Fügen Sie bei Bedarf Weitere Erziehungsberechtigte (optional)
- Wählen Sie Datum, Startzeit und Endzeit aus den freien Zeiten der Lehrkraft.
- Fügen Sie optional Anmerkungen hinzu.
- Klicken Sie auf Termin speichern.
[SCREENSHOT: Einladung mit Button „Termin buchen“ und geöffnetes Buchungsfenster]
Termin selbst buchen (2. Anmeldephase)
In der 2. Anmeldephase können Sie ohne Einladung Termine bei allen Lehrer*innen buchen, die Ihr Kind im aktuellen Schuljahr unterrichten.
- Klicken Sie auf Termin buchen (1).
- Wählen Sie Lehrkraft (2) und Schüler*innen (3), sowie optional weitere Erziehungsberechtigte (4) aus.
- Wählen Sie Datum (5), Startzeit und Endzeit. Angeboten werden nur freie Zeiten.
- Klicken Sie auf Termin speichern (6).
[SCREENSHOT: Fenster „Termin buchen“ für Erziehungsberechtigte, ausgefüllt, mit Nummerierung (1)–(5)]
Selbst gebuchte Termine sind sofort bestätigt. Die Lehrkraft wird über die Buchung benachrichtigt.
Zwischen der 1. und der 2. Anmeldephase ist die freie Terminbuchung pausiert (Anmeldung pausiert). Termine aus Einladungen können Sie in dieser Zeit weiterhin buchen. Nach dem Ende der Anmeldephasen können Sie keine neuen Termine mehr buchen oder bestehende verschieben.
In der 1. und 2. Anmeldephase können Sie Uhrzeit und Teilnehmende Ihrer Termine noch ändern. [PRÜFEN: Wo genau finden Erziehungsberechtigte die Funktion zum Ändern eines Termins?]
Termin absagen
- Klicken Sie unter Meine Termine auf den gewünschten Termin.
- Klicken Sie auf Termin absagen.
- Geben Sie bei Bedarf einen Grund der Absage an.
- Klicken Sie auf Absage senden.
[SCREENSHOT: Fenster „Termin absagen“ mit Feld „Grund der Absage (optional)“]
Die Absage gilt sofort und die Lehrkraft wird benachrichtigt. Bestätigte Termine können Sie bis zum Beginn des Termins absagen, auch nach dem Ende der Anmeldephasen.