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Der Schüler-Schlüssel fehlt in der Zeile
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn der Schlüssel für die Schüler*innen in der CSV Datei fehlt.
→ Wir können den Import ohne den/die Schüler*in nicht fortsetzen. Bitte stellen Sie sicher, dass jede Zeile einen Schlüssel für die Schüler*innen enthält. Wir empfehlen die Zeilen, die nicht befüllt werden können, in eine separate Datei zu verschieben und diese zu importieren, sobald die Daten vorhanden sind.
Kein passender Schüler gefunden für CSV-Eintrag
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn der Schlüssel für die Schüler*innen in der CSV Datei mit keinem der in WebUntis existierenden Schüler*innen übereinstimmt.
→ Wir können den Import ohne den/die Schüler*in nicht fortsetzen. Bitte überprüfen Sie den angegebenen Schlüssel des/der Schüler*in. Wir empfehlen die Zeilen, die nicht befüllt werden können, in eine separate Datei zu verschieben und diese zu importieren, sobald die Daten vorhanden sind.
Es gibt nicht genug Daten in der Datei für die automatische Identifikation
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn es nicht genügend Daten für den automatischen Import gibt.
Die automatische Identifikation benötigt zumindest eines dieser Daten:
-
Nur die E-Mail Adresse
-
Nur die Mobiltelefonnummer
-
Nur die Telefonnummer
-
Nur den Kurznamen
-
Jede mögliche Kombination der oben genannten Daten, auch in Verbindung mit dem Vor- und Nachnamen
Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für jene Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
Es wurden mehrere Schüler*innen gefunden
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn es mehrere Schüler*innen gibt, die den gleichen Schlüssel verwenden.
→ Wir können nicht entscheiden welche*r dieser Schüler*innen als Referenz hergenommen werden soll. Bitte überprüfen Sie ihre Daten.
Es wurden mehrere Erziehungsberechtigte gefunden
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn es mehrere Erziehungsberechtigte gibt, die den gleichen externen Schlüssel verwenden und die selben Schülerverbindungen haben.
→ Wir können nicht entscheiden welche*r dieser Erziehungsberechtigten als Referenz hergenommen werden soll. Bitte überprüfen Sie ihre Daten.
Es wurden mehrere Ausbildungsbeauftragte gefunden
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn es mehrere Ausbildungsbeauftragte gibt, die den gleichen externen Schlüssel verwenden und die gleichen Schülerverbindungen haben.
→ Wir können nicht entscheiden welche*r dieser Ausbildungsbeauftragten als Referenz hergenommen werden soll. Bitte überprüfen Sie ihre Daten.
Interner Schlüssel fehlt in der Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn der “Interne Schlüssel” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile keinen Schlüssel gibt.
→ Jede Zeile muss einen Schlüssel enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
Externer Schlüssel fehlt in Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn der “Externe Schlüssel” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile keinen Schlüssel gibt.
→ Jede Zeile muss einen Schlüssel enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
Kurzname fehlt in der Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn der “Kurzname” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile keinen Kurznamen gibt.
→ Jede Zeile muss einen Schlüssel enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
E-Mail Adresse fehlt in der Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn die “E-Mail Adresse” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile keine E-Mail Adresse gibt.
→ Jede Zeile muss eine E-Mail Adresse enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
Vorname und Nachname fehlen in der Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn “Vorname und Nachname” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile entweder keinen Vornamen oder keinen Nachnamen gibt.
→ Jede Zeile muss einen Vornamen und einen Nachnamen enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
Vorname, Familienname oder E-Mail fehlen in der Datei für die Zeile
Dieser Fehler wird angezeigt, wenn “Vorname, Nachname und E-Mail” als Identifikator gewählt wird, es aber für eine Zeile entweder keinen Vornamen, keinen Nachnamen oder keine E-Mail Adresse gibt.
→ Jede Zeile muss einen Vornamen, einen Nachnamen und eine E-Mail Adresse enthalten. Falls gewisse Zeilen nicht befüllt werden können, weil z.B. die Daten nicht existieren, empfehlen wir diese in eine separate Datei zu verschieben und den Import nur für die Erziehungsberechtigten durchzuführen, bei denen solche Daten existieren.
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WebUntis Error Messages for the Legal Guardian & Apprentice Representatives Import
Student identifier is missing in row
This error message is displayed when there is a missing student ID in the CSV file.
→ We cannot continue the import without a student. Please make sure that each row has an ID. We also suggest moving rows that cannot be fixed into a seperate file and to import them as soon as the missing data is available.
Cannot find matching student for CSV entry
This error message is displayed when there is a student ID in the CSV file that does not match with any existing student from WebUntis.
→ We cannot continue with the import. Please double-check the IDs for the given student. We also suggest moving rows that cannot be fixed into a seperate file and to import them as soon as the missing data is available.
There is not enough data in the file for the automatic identification
This error message is displayed when there is not enough data for the automatic import.
The automatic identification requires at least any of these data:
- Only an E-Mail → Attention: This particular scenario does not occur if there is an existing legal guardian. It simply creates a new legal guardian.
- Only mobile number
- Only telephone number
- Only shortname
- Any combination of the above also in combination with firstname or lastname
If particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and import the file with legal guardians where all the necessary data is available.
Multiple students found
This error message is displayed when there are multiple students in the school that share the same external ID.
→ We are unable to decide which student we should take. Please double-check your data.
Multiple legal guardians found
This error message is displayed when there are multiple legal guardians in the school that share the same external ID and student.
→ We are unable to decide which legal guardian we should take. Please double-check your data.
Multiple apprentice representatives found
This error message is displayed when there are multiple apprentice representatives in the school that share the same external ID and student.
→ We are unable to decide which apprentice representative we should take. Please double-check your data.
Internal key is missing in the file for row
This error message is displayed when the “internal key” identifier is chosen, but there is a row where the key is missing.
→ All rows need to have a key. If particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.
External key is missing in the file for row
This error message is displayed when the “external key” identifier is chosen, but there is a row where the key is missing.
→ All rows need to have a key. If particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.
ShortName is missing in the file for row
This error message is displayed when the “shortname” identifier is chosen, but there is a row where the shortname is missing.
→ All rows need to have a shortname. If particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.
E-mail address is missing in the file for row
This error message is displayed when the “e-mail address” identifier is chosen, but there is a row where the e-mail is missing.
→ All rows need to have an e-mail address. If particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.
Firstname and Lastname are missing in the file for row
his error message is displayed when the “Firstname and Lastname” identifier is chosen, but there is a row where either the firstname or lastname is missing.
→ All rows need to have a firstname and a last name. f particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.
Firstname, Lastname or E-Mail is missing in the file for row
This error message is displayed when the “Firstname, Lastname and E-Mail” identifier is chosen, but there is a row where either the firstname, lastname or e-mail address is missing.
→ All rows need to have a firstname, lastname and an e-mail. f particular rows cannot be fixed, because e.g. the needed data is simply missing, we suggest to move these rows to a seperate file and to import the file with only those legal guardians where such data exists.