In diesem Bereich werden die verschiedenen Möglichkeiten für die Anlage von Erziehungsberechtigten/Ausbildungsbeauftragten erklärt.
Damit Erziehungsberechtigte in WebUntis die von der Schule bereitgestellten Daten ihrer Kinder sehen können, ist die Anlage von Erziehungsberechtigten erforderlich (Weiterführende Informationen zur Benutzerverwaltung).
Die Erziehungsberechtigten erhalten hiermit folgende Möglichkeiten (abhängig von den Einstellungen der Schule)
- Abwesenheitsmeldungen ihrer Kinder sehen und melden
- Stundenpläne der Kinder
- Anmeldemöglichkeit für den Sprechtag
- Anzeige der Sprechstunden
- Nachrichten zum Tag lesen
- Mitteilungen an einzelne Lehrkräfte verfassen
- Entschuldigungen ausdrucken
- Noten einsehen
- Hausaufgaben einsehen
In diesem Video-Tutorial erfahren Sie alles rund um die Anlage, Pflege und Import-Möglichkeit für die Erziehungsberechtigten/Ausbildungsbeauftragen in WebUntis. Der Import per CSV-Datei sowie die Selbstregistrierung werden ebenfalls gezeigt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Erziehungsberechtigte angelegt werden können:
- Selbstregistrierung der Erziehungsberechtigten
- Automatische Anlage von je zwei Erziehungsberechtigten pro Schüler
Methode 1 Selbstregistrierung:
Ist initial aufwändiger als Methode 2, gewährleistet aber, dass der Erziehungsberechtigte Zugriff auf alle eigenen Kinder in WebUntis haben. Hier werden zukünftige Änderungen (Geschwister treten in die Schule ein, Kind verlässt die Schule,...) sehr gut verarbeitet.
Methode 2 Automatische Anlage:
Ist sehr rasch, bei Geschwistern hat ein Elternteil allerdings pro Kind einen eigenen Benutzer: 3 Geschwister -> 3 Benutzer für Vater, 3 Benutzer für Mutter.
Wir empfehlen mit der Methode Selbstregistrierung zu arbeiten, es ist zunächst aufwändiger, liefert dafür allerdings einen besseren Bestand an Erziehungsberechtigten-Accounts.
Außerdem ist hier sofort gesichert, dass beim Elternbenutzer eine gültige Mail-Adresse hinterlegt ist, sodass bei Bedarf die Funktion "Passwort vergessen" verwendet werden kann.
Selbstregistrierung als Elternbenutzer*in/Erziehungsberechtigte*r
Diese Methode ist ausführlich hier beschrieben.
Automatische Anlage der Erziehungsberechtigten
Auf der Seite Administration | Benutzer finden Sie am Ende den Button Benutzerverwaltung.
Auf diesen Button klicken und anschließend den Punkt "Eltern-Benutzer anlegen" klicken.
Im nachfolgenden Fenster können Sie die Auswahl treffen, ob für Erziehungsberechtigte einzelner Klassen oder für alle Klassen Elternbenutzer erstellt werden sollen.
Zur Passworterstellung empfehlen wir ein zufälliges Passwort erstellen zu lassen.
Im Anschluss erhält der Administrator unter "Meine Nachrichten" eine PDF Datei mit "Kärtchen" und eine CSV-Datei mit den jeweiligen Passwörtern für die Verteilung an die Erziehungsberechtigten.
Bei dieser Variante zur Erstellung der Erziehungsberechtigten wird als deren Benutzername der Benutzername des jeweiligen Schülers mit angehängtem "_1" bzw, "_2" verwendet.
Es werden also bei dieser Vorgangsweise jeweils zwei Erziehungsberechtigtenaccounts pro Schüler*in erstellt.
Das angegebene Passwort ist ein Einmal-Passwort und dient nur dem ersten Einstieg in einem Browser. Es muss dabei auf ein individuell gewähltes Passwort geändert werden.
Der erste Einstieg ins WebUntis muss daher in einem Browser und nicht in der App erfolgen!
Nachteil dieser Variante: Wenn es Geschwisterkinder in der Schule gibt, wird für jeden Schüler ein Erziehungsberechtigten-Account erstellt. Weil Schüler manuell den Erziehungsberechtigten-Accounts zugewiesen werden können, könnten in einer manuellen Nachbearbeitung die Geschwisterkinder beispielsweise jeweils einem "Mutter-Account" bzw. "Vater-Account" zugewiesen werden.
WICHTIGE Information für die Erziehungsberechtigten beim erstmaligen Login:
Unmittelbar nach der Eingabe des von der Schule bereitgestellten Passwortes (Klick auf Login) erscheint ein Fenster, welches zur Eingabe eines neuen Passwortes auffordert. Hier muss ein den Sicherheitsrichtlinien entsprechendes selbst gewähltes Passwort angegeben werden.
Welche Rechte sind für die Kommunikation mit Erziehungsberechtigten notwendig ?
Unter Administration / Rechte und Rollen kann ausgewählt werden, mit wem die Erziehungsberechtigten kommunizieren dürfen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten für Rechte finden Sie in der Rechteverwaltung
Hier wird es demnächst noch entsprechende Erweiterungen geben.