In diesem Bereich werden die verschiedenen Möglichkeiten für die Anlage von Elternbenutzern erklärt.
Damit Eltern in WebUntis die von der Schule bereitgestellten Daten ihrer Kinder sehen können, ist die Anlage von Elternbenutzern erforderlich. (Weiterführende Informationen zur Benutzerverwaltung)
Die Eltern erhalten hiermit folgende Möglichkeiten: (Abhängig von den Einstellungen der Schule)
- Abwesenheitsmeldungen ihrer Kinder sehen und melden
- Stundenpläne der Kinder
- Anmeldemöglichkeit für den Sprechtag
- Anzeige der Sprechstunden
- Nachrichten zum Tag lesen
- Mitteilungen an die Lehrkräfte verfassen
- Entschuldigungen ausdrucken
- Noten einsehen
- Hausaufgaben einsehen
In diesem Tutorial finden Sie eine Anleitung für die Eltern, wie die WebUntis Mitteilungen verwendet werden können:
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Elternbenutzer angelegt werden können:
- Selbstregistrierung der Eltern: Dazu muss bei jedem Schüler, der diesem Erziehungsberechtigten (automatisch) zugeordnet werden soll, ein Adress-Datensatz vom Typ "Erziehungsberechtigt" mit dessen bei der Selbstregistrierung verwendeten Mail-Adresse vorhanden sein.
- Automatische Anlage von je 2 Elternbenutzer pro Schüler
Methode 1 ist aufwändiger, gewährleistet aber, dass ein Elternbenutzer Zugriff auf ALLE seine Kinder hat. Auch werden hier zukünftige Änderungen (Geschwisterkind tritt in die Schule ein, Kind verlässt die Schule,...) sehr gut verarbeitet.
Methode 2 ist sehr rasch, bei Geschwistern hat ein Elternteil allerdings pro Kind einen eigenen Benutzer: 3 Geschwister -> 3 Benutzer für Vater, 3 Benutzer für Mutter.
Wir würden empfehlen, mit der Methode Selbstregistrierung zu arbeiten, sie ist zunächst aufwändiger, liefert dafür allerdings insgesamt einen besseren Bestand an Eltern-Accounts.
Außerdem ist hier sofort gesichert, dass beim Elternbenutzer eine gültige Mail-Adresse hinterlegt ist, sodass bei Bedarf sofort die Funktion "Passwort vergessen" verwendet werden kann.
Selbstregistrierung als Elternbenutzer
Diese Methode ist ausführlich hier beschrieben
Automatische Anlage der Elternbenutzer
Auf der Seite Administration | Benutzer finden Sie am Ende den Button Benutzerverwaltung.
Auf diesen Button klicken und anschließend den Punkt Eltern-Benutzer anlegen klicken.
Im nachfolgenden Fenster können Sie die Auswahl treffen, ob für Eltern einzelner Klassen oder für alle Klassen Elternbenutzer erstellt werden sollen.
Zur Passworterstellung empfehlen wir ein zufälliges Passwort erstellen zu lassen.
Im Anschluß erhält der Administrator unter "Meine Nachrichten" eine PDF Datei mit "Kärtchen" und eine CSV-Datei mit den jeweiligen Passwörtern für die Verteilung an die Eltern.
Bei dieser Variante zur Erstellung der Elternbenutzer wird als deren Benutzername der Benutzername des jeweilgen Schülers mit angehängtem "_1" bzw, "_2" verwendet.
Es werden also bei dieser Vorgangsweise jeweils 2 Elternaccounts pro Schüler erstellt.
Das angegebene Passwort ist ein Einmal-Passwort und dient nur dem ersten Einstieg in einem Browser. Es muss dabei auf ein individuell gewähltes Passwort geändert werden.
Der erste Einstieg ins WebUntis muss daher in einem Browser und nicht in der App erfolgen!
Nachteil dieser Variante: Wenn es Geschwisterkinder in der Schule gibt, wird für jeden Schüler ein Elternaccount erstellt. Weil Schüler manuell den Elternaccounts zugewiesen werden können, könnten in einer manuellen Nachbearbeitung die Geschwisterkinder jeweil EINEM "Mutter-Account" bzw. "Vater-Account" zugewiesen werden.
WICHTIGE Information für die Eltern beim erstmaligen Login:
Unmittelbar nach der Eingabe des von der Schule bereitgestellten Passwortes (Klick auf Login) erscheint ein Fenster, welches die Eltern zur Eingabe eines neuen Passwortes auffordert.
Hier müssen die Eltern ein den Sicherheitsrichtlinien entsprechendes selbst gewähltes Passwort angeben.
Welche Rechte sind für die Elternkommunikation notwendig ?
Unter Administration / Rechte und Rollen kann ausgewählt werden, mit wem die Eltern kommunizieren dürfen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten für Rechte finden Sie in der Rechteverwaltung
Hier wird es demnächst noch entsprechende Erweiterungen geben.