Szenario 1
Anlegen einer Prüfung in WebUntis ohne Änderung des regulären Unterrichts
(Beispiel: einstündiger Unterricht wird zu einer einstündigen Prüfung)
1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis
Klicken Sie im Stundenplan auf die Unterrichtsstunde, um die Details zur Stunde zu öffnen. Wählen Sie
anschließend den Button Prüfung erstellen zum Anlegen einer neuen Prüfung aus:
Vergeben Sie einen Namen, optional einen Text und hinterlegen Sie die Prüfungsart. Falls Sie die entsprechenden Benutzergruppen-Einstellungen gesetzt haben (möglich über <Administration> | <Benutzergruppen> | <Bearbeiten - Stiftsymbol> ) können Sie die zugewiesenen Lehrkräfte ändern.
Entfernen Sie bei Bedarf Schüler*innen, die nicht geprüft werden sollen. Falls Sie die entsprechenden Benutzergruppen-Einstellungen gesetzt haben, können Sie ebenfalls die zugewiesenen Räume ändern.
Nach dem Speichern wird die Prüfung im Stundenplan folgendermaßen dargestellt:
2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis
Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie unter Stpl.-Änderungen auf den Button <Importieren>, um die Prüfungen zu importieren.
Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:
Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und bernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.
Hinweis: Diese Prüfung ist nicht vertretungsrelevant und daher wird sie standardmäßig nicht in Untis importiert. Falls Sie dennoch einen Import von nicht-vertretungsrelevanten Prüfungen wünschen, können Sie diese Option in WebUntis unter <Unterricht> | <Einstellungen> ändern.
3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster
Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:
Klausur: für alle Aufsichtslehrkräfte wird in der entsprechenden Stunde eine Klausur angelegt
Entfall: für alle Aufsichtslehrkräfte entfällt in der entsprechenden Stunde der reguläre Unterricht (wenn es diesen gibt)
Falls Sie einen anderen Lehrer für die Prüfung einplanen möchten, können Sie diese Änderung direkt im Vertretungsfenster durchführen und anschließend die Vertretungen nach WebUntis exportieren. Selbiges gilt für die Änderung des Raumes.
Szenario 2
Anlegen einer Prüfung in WebUntis mit Änderung des regulären Unterrichts
(Beispiel: einstündiger Unterricht wird zu zweistündiger Prüfung)
1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis
Schritte zum Anlegen der Prüfung: s. Szenario 1 und Schritt 1 "Anlegen der Prüfung in WebUntis"
2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis
Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie auf den Button, um die Prüfungen zu importieren:
Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:
Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und übernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.
3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster
Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:
Klausur: für beide Aufsichtslehrer wird in der 1. und 2. Stunde eine Klausur angelegt
Entfall :
- für den Lehrer der 2. Stunde des regulären Unterrichts wird automatisch ein Entfall eingetragen
- für beide Aufsichtslehrer entfällt die 1. Stunde des regulären Unterrichts
Vertretung: für beide Aufsichtslehrer gibt es hier die Möglichkeit, in der 2. Stunde des regulären
Unterrichts einen Vertretungslehrer auszuwählen.
Szenario 3
Anlegen einer Prüfung in WebUntis in einem Blockunterricht
(Beispiel: zweistündiger Unterricht wird zu einer zweistündigen Prüfung)
1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis
Schritte zum Anlegen der Prüfung: s. Szenario 1 und Schritt 1 "Anlegen der Prüfung in WebUntis"
2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis
Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie auf den Button , um die Prüfungen zu importieren:
Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:
Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und übernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.
3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster
Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:
Klausur: für den Aufsichtslehrer wird in beiden Stunden eine Klausur angelegt
Entfall: für den Aufsichtslehrer entfallen beide Stunden des regulären Unterrichts
Szenario 4
Anlegen einer Klausur in Untis Kursplanung
(nur mit Modul „Kursplanung“ möglich)
1. Schritt: Anlegen der Klausur in Untis
Unter dem Reiter Kursplanung finden Sie den Button <Klausuren>. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Klausurfenster.
Über den Button <Neue Klausur> können Sie eine neue Klausur anlegen. Dazu sind Details wie Klausurname, Datum, Stunde, Lehrer, Räume und Kurse/Unterrichte notwendig.
Die Spalte <Vertretungsplanung> muss aktiviert werden, um die Klausur in der Vertretungsplanung verwalten zu können.
Wechseln Sie nach der Übernahme der Klausur in die Vertretungsplanung in den Vertretungsmodus.
Regeln Sie nun wer die Aufsicht zur Prüfung halten soll (im konkreten Fall bleibt der Deutschlehrer DalSa auch in der 4. Stunde in der Prüfung -> seine eigentliche Unterrichtsstunde muss vertreten werden).
2. Schritt: Export der Klausuren nach WebUntis
Exportieren Sie die Vertretungen anschließend nach WebUntis (die Klausuren werden mitgeschickt).
Die Anzeige der Prüfung im WebUntis-Stundenplan sieht folgendermaßen aus: Mittwoch 3./4. Stunde findet die Deutsch Klausur statt. Der CH Unterricht in der 4. Stunde entfällt.
Für Klausuren, die aus Untis kommen, sollten Sie eine Standard-Prüfungsart anlegen. In WebUntis finden Sie diese Option unter <Administration> | <Integration> | <Untis | <Standard-Prüfungsart für Klausuren>.