Prüfungen übernehmen oder ignorieren
Um die Konsistenz zwischen WebUntis und Untis aufrechtzuhalten, wird empfohlen die importierten
Prüfungen in Untis zu übernehmen.
Löschen von Prüfungen in WebUntis
Es wird keine Information über in WebUntis gelöschte Prüfungen nach Untis gesendet. Sollten in WebUntis Prüfungen gelöscht werden ist dies mit dem UntisVertretungsplaner zu kommunizieren, damit diese Änderung in Untis nachgezogen werden kann. Die Klausur kann durch den Untis-Vertretungsplaner im Vertretungsfenster gelöscht werden. Dadurch werden alle Auswirkungen in Untis rückgängig gemacht.
Es ist wichtig die Einstellung <Prüfungsübernahme nach Untis bis [Tage] in die Zukunft> in WebUntis unter <Unterricht> | <Einstellungen> auf den Planungszeitraum zu setzen. Angenommen der Untis-Vertretungsplaner hat einen Planungshorizont von 7 Tagen, würde hier der Eintrag 7 lauten.
Löschen von Prüfungen in Untis
Eine in Untis angelegte Klausur, die bereits nach WebUntis exportiert wurde kann entweder über das
Vertretungs- oder Klausurfenster gelöscht werden. Nach der Löschung in Untis ist es notwendig die
Vertretungen nach WebUntis zu exportieren, um diese Änderung auch in WebUntis nachzuziehen.
Eine in WebUntis angelegte Prüfung, die in Untis importiert wurde, kann zwar in Untis gelöscht werden,
diese Löschung wirkt sich aber nur auf Untis aus und kann nicht über den Vertretungs-Export in
WebUntis nachgezogen werden. Das bedeutet, dass in diesem Fall das Löschen der Prüfung auch in
WebUntis stattfinden muss.
Mehrstündige Prüfungen in WebUntis und Untis
Grundsätzlich empfehlen wir beim Anlegen von mehrstündigen Prüfungen folgendermaßen vorzugehen:
Am Anfang des Semesters werden die mehrstündigen Prüfungen wie bisher nur als einstündige Prüfung im regulären Unterricht angelegt.
Bevor die Prüfungen nach Untis übernommen werden, wird die Erweiterung auf eine mehrstündige Prüfung (also die bisherige Planung in Untis) nun in WebUntis durchgeführt: In der Prüfung können Sie über den Button <Ändern> die Zeit modifizieren und die Aufsichtslehrer einteilen (diese Rechte sind pro Benutzergruppe unter <Administration> | <Benutzergruppen> | <Bearbeiten/Stiftsymbol) zu setzen).
Im Anschluss daran ist es notwendig die veränderten Prüfungen in Untis über den Buchungsimport zu importieren.
Es ist wichtig die Einstellung <Prüfungsübernahme nach Untis bis [Tage] in die Zukunft> in WebUntis unter <Unterricht> | <Einstellungen> auf den Planungszeitraum zu setzen. Angenommen der UntisVertretungsplaner hat einen Planungshorizont von 7 Tagen, würde hier der Eintrag 7 lauten.
Prüfungsübernahme in die Zukunft
Falls Sie in Untis beim Importieren Prüfungen vermissen, kontrollieren Sie in WebUntis unter dem Menüpunkt <Unterricht> | <Einstellungen> die Option <Prüfungsübernahme nach Untis bis [Tage] in die Zukunft>.
Standard-Prüfungsart für Klausuren aus Untis
Falls Sie Klausuren in Untis anlegen und diese nach WebUntis exportieren: legen Sie in WebUntis unter | | eine Standard-Prüfungsart für jene Klausuren an. Dadurch wird das Notenschema dieser Prüfungsart automatisch angewandt.
Raumauswahl bei mehrstündigen Prüfungen in WebUntis
Beim Anlegen mehrstündiger Prüfungen in WebUntis werden nur jene Räume zum Auswählen angezeigt,
die in allen Prüfungsstunden frei sind.
Einstellungen für Auswahl von Prüfungsräumen und Aufsichtslehrern
Beim Anlegen einer Prüfung in WebUntis ist es möglich Aufsichtslehrer hinzuzufügen und Prüfungsräume zu ändern. Die Einstellungen können pro Benutzergruppe aktiviert werden. Klicken Sie unter | auf die jeweilige Benutzergruppe (oder auf das StiftSymbol), um diese zu editieren. Die Optionen heißen und . Das Ändern der Rechte wirkt sich erst beim nächsten Login der betroffenen Benutzer dieser Gruppe aus.
Weitere Prüfungsoptionen in WebUntis
In WebUntis finden Sie unter <Unterricht> | <Einstellungen> weitere Optionen zur Verwaltung von Prüfungen.