Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenfassung des kompletten Funktionsumfangs, den die Online-Vertretungsplanung derzeit bietet.
Anlegen von Absenzen
- Als Vertretungsplaner: via WebUntis
- Als Lehrkraft: via WebUntis oder Untis Mobile
Lösen von Vertretungen
- Vertretung (Lehrkraft A übernimmt statt Lehrkraft B die Stunde)
- Mitbetreuung (= eine Lehrkraft kann zwei Klassen gleichzeitig beaufsichtigen)
- Stunde entfallen lassen
- Ohne Lehrkraft (=Stunde findet statt, Schüler*innen sind aber ohne Lehrkraft in der Klasse)
Vertretungsvorschlag
Folgende Kriterien werden für die Lehrkräfte angezeigt, die als Vertretung in Frage kommen:
- Kennt Klasse
- Kennt Fach
- Hat in dieser Stunde eine Hohlstunde
- Hat in dieser Stunde Bereitschaft
Anhand dieser und weiterer Kriterien werden die drei am besten passenden Vertretungslehrkräfte automatisch vorgeschlagen.
Wenn Lehrkräfte nicht verfügbar sind (=in grau dargestellt), werden die (Abwesenheits-)gründe per Tag bzw. Label angezeigt z.B.:
- Ist abwesend
- Nicht an der Schule
- Krank
- Urlaub
- z.B. "Math 1A" (wenn bereits in Unterricht)
Aktivitäten
Sie können Aktivitäten direkt aus der Vertretungsplanung heraus anlegen.
- Hat die in der Aktivität verplante Klasse zu dieser Zeit Unterricht, können Sie diesen entfallen lassen.
- Wenn eine neue Aktivität angelegt wird für eine Lehrkraft, die gleichzeitig bereits Unterricht hat, dann wird automatisch eine Abwesenheit angelegt.
- Lösen von Raumvertretungen, die durch Aktivitäten entstehen.
Die Vertretungsplanung reagiert auf alle Änderungen
Die Liste der (offenen) Vertretungen wird automatisch aktualisiert, wenn sich zugrundeliegende Daten ändern.