Situationen beim Umbenennen von Schülergruppen:
Beim Ändern der Bezeichnung einer Schülergruppe gibt es in Untis zwei Situationen, auf die das Programm reagieren muss. Situation 1 bezieht sich darauf, dass der Unterricht sich über mehrere Perioden erstreckt. Die 2. Situation liegt vor, wenn mehrere Unterrichte dieselbe Kombination Fach/Schülergruppe aufweisen und diese Schülergruppe geändert werden soll.
Beide Situationen können auch gleichzeitig auftreten.
Situation 1: Unterricht in mehreren Perioden
Der Unterricht GWK in der Klasse 1A hat in der Periode 1 keine Schülergruppe eingetragen.
In der Periode 2 wird nun die Schülergruppe GWK_1A eingetragen.
Hierzu bietet Untis zwei Möglichkeiten an:
- Die Änderung erfolgt auch in der 1. Periode (rückwirkend), in etwaigen Folgeperioden automatisch.
- Der Unterricht Nr. 97 aus Periode 1 wird beendet und eine exakte Kopie (Stundenplan & Vertretungsplan) mit neuer Schülergruppen-Bezeichnung wird in Periode 2 angelegt.
Die Änderung der Schülergruppen in allen Perioden kann unter anderem dazu führen, dass Klassenbuchinhalte aus der Vergangenheit (Abwesenheitskontrolle, Lehrstoff) verloren gehen.
Um das Ergebnis von Möglichkeit 2 genauer anzusehen, öffnen wir den Periodenüberblick.
Hier kann man erkennen, dass der ursprüngliche Unterricht 97 in Periode 1 liegt.
Die Kopie mit der U-Nr 99 liegt in Periode 2 und hat einen Eintrag im Feld Schülergruppe.
Situation 2: Mehrere Unterrichte mit selber Fach/Schülergruppe Kombination
In der Klasse 1A ist der Deutschunterricht auf zwei Zeilen aufgeteilt, da es während 5 Stunden eine Assistenz gibt, in der 6. Stunde jedoch nicht. Da beide Unterrichtszeilen dieselbe Schülergruppe D_1A eingetragen haben, wird in WebUntis ein 6 stündiger Deutschunterricht angelegt.
Wird nun versucht die bestehende Schülergruppe D_1A umzubenennen zu D_1A_SV, dann reagiert Untis mit einer Frage:
In diesem Fall erkennt Untis, dass die Schülergruppe D_1A nicht nur beim Unterricht 97 vorkommt, sondern auch beim Unterricht 53.
Wenn Sie diese Untis-Frage mit Ja beantworten, dann wird die Schülergruppe bei allen Unterichten, denen sie zugewiesen ist und in allen Perioden unbenannt.
Falls Sie die Frage mit Nein beantworten, wird die neue Schülergruppe nur beim aktiven Unterricht (U-Nr 97) eingetragen. Dies hat zur Folge, dass beim Export nach WebUntis die beiden Deutschunterrichte nicht mehr zusammengefasst werden sondern zwei getrennte Unterrichte sind.
Gibt es noch Mutterperioden fragt Untis zusätzlich, ob U-Nr 97 auch in der Mutterperiode geändert werden soll, oder ob in der aktuellen Periode eine Kopie davon angelegt und der ursprüngliche Unterricht gelöscht werden soll.
