Wenn Sie sich in WebUntis erfolgreich eingeloggt haben, finden Sie einen leeren Datenbestand vor. D.h., Sie müssen nun die Daten Ihrer Schule eingeben. Der Eingabeassistent, den Sie am rechten Rand des Browserfensters sehen, führt Sie Schritt für Schritt durch diese Eingaben.
Diese Eingaben müssen Sie nur beim allerersten Mal machen. In den Jahren darauf passen Sie sie
lediglich an das neue Schuljahr an.
Zu Beginn sind alle Punkte ausgegraut und jener Arbeitsschritt, den Sie als nächstes durchführen sollen ist orange hinterlegt. Im Beispiel ist dies die Eingabe des Schuljahres. Zu jedem Punkt können Sie, indem Sie die Maus über das ? stellen, zusätzliche Information anzeigen lassen, was hier zu tun ist.
Durch einen Klick auf die orange Glühbirne können Sie den Eingabeassistenten vorübergehend minimieren, falls Sie den Platz auf Ihrem Bildschirm besser nutzen möchten. Durch einen weiteren Klick lässt sich der Assistent jederzeit wieder maximieren.