Zum ersten Mal ein Schuljahr erstellen
Klicken Sie im Eingabeassistent auf den (so lange es noch kein Schuljahr gibt, orange hinterlegten) Schriftzug "Schuljahr" und es öffnet sich eine Eingabemaske, in der die notwendigen Daten eingegeben werden können.
Geben Sie einen Namen für das Schuljahr ein und wählen Sie den Zeitraum für das Schuljahr aus. Das erste Datum entspricht dabei dem ersten Schultag, das zweite dem letzten Schultag.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Speichern> ist das Schuljahr angelegt und der entsprechende Punkt im Eingabeassistent mit einem grünen Haken als erledigt gekennzeichnet.
Datum im Kalender auswählen
Wenn Ihre eingegebenen Stammdaten nicht angezeigt werden, obwohl sie das Schuljahr erstellt/ ausgewählt haben, ist das ein Zeichen dafür, dass nicht das richtige Datum im Kalender gesetzt worden ist.
Neben dem Eingabeassistent befindet sich dieser Kalender, welcher jederzeit ein- und ausgeklappt werden kann. In diesem Kalender muss ein Tag ausgewählt werden, welcher sich in dem Schuljahr befindet, in welchem Sie arbeiten möchten.
Wurde das Datum richtig ausgewählt, wird der Kurzname unter dem Datum im Kalender angezeigt.
Weitere Schuljahre erstellen
Wenn es bereits ein Schuljahr gibt und Sie auf den Button <Schuljahr erstellen> klicken, erscheint ein anderer Dialog, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Daten aus dem letzten Schuljahr zu übernehmen.
Die bereits eingegebenen Stammdaten, wie Lehrkräfte, Fächer und Räume wurden bereits für das Vorjahr eingegeben, sodass diese für weitere Schuljahre verwendet werden, da sich diese Daten in der Regel nicht sehr stark ändern.
Das Zeitraster, Klassen und Unterrichte können variieren und daher entscheiden Sie, ob Sie die Daten übernehmen und gegebenenfalls ändern oder neu eingeben möchten.
Falls Sie die Klassen aus dem vorherigen Schuljahr übernehmen, geben Sie im folgenden Dialog ein, wie sich die Konstellation Ihrer Klassen entwickelt. So haben Sie die richtigen Schüler*innen im neuen Schuljahr gleich in den entsprechenden Klassen.
