Zielgruppe: Administrator*innen und Lehrkräfte
Können Gruppen, Kurse und Mitgliedschaften ohne Benutzerprovisionierung durch WebUntis genutzt werden?
Ja. Erforderlich ist jedoch die Verknüpfung der Benutzer*innen zwischen WebUntis und itslearning. Sobald diese Zuordnung besteht, können Gruppen, Kurse und Mitgliedschaften genutzt werden, auch wenn die Konten ursprünglich durch ein anderes System angelegt wurden.
Wie werden bereits vorhandene Benutzer*innen in itslearning identifiziert?
Das Matching erfolgt je nach Admin-Konfiguration über Benutzername oder E-Mail-Adresse. Ein automatisches Matching über eine gemeinsame externe UUID ist im vorliegenden Funktionsstand nicht verfügbar.
Kann SSO, unabhängig von der Benutzerprovisionierung benutzt werden?
SSO kann optional aktiviert werden. Die Benutzer müssen für das SSO Feature über die Benutzerprovisionerung verknüpft sein.
Wird für jeden über die Integration angelegten Kurs eine eigene Gruppe erstellt?
Ja. Der Connector erstellt kursbezogene Gruppen. Eine automatisch erzeugte gemeinsame Gruppe für mehrere Kurse ist nicht vorgesehen. Soll eine Gruppe in mehreren Kursen verwendet werden, kann die Zuordnung direkt in itslearning erfolgen.
In welcher Hierarchie werden die Gruppen angelegt?
Die Position wird durch die in der Administration konfigurierte Root-Hierarchie bestimmt. Der Connector legt darunter den Ordner „WebUntis Gruppen“ an und erstellt die Gruppen innerhalb dieses Ordners.
Was passiert beim Schuljahreswechsel mit Klassen und Personen?
WebUntis ist für die Klassenzuordnung das führende System. Bei einem Schuljahreswechsel werden neue Klassen und Unterrichte mit neuen IDs angelegt. Die Personendaten in itslearning bleiben grundsätzlich bestehen. Im Connector werden die Benutzer*innen anhand des aktuellen WebUntis-Standes in der neuen Klasse angezeigt.
Werden Kurse aus dem alten Schuljahr automatisch weitergeführt oder umbenannt?
Nein. Der Connector führt bestehende Kurse nicht automatisch in das neue Schuljahr weiter und benennt sie nicht von beispielsweise „6a“ auf „7a“ um. Ein neuer WebUntis-Unterricht mit neuer Lesson-ID führt zu einem neuen Sync-Key und damit zu einem neuen itslearning-Kurs.
Wie können Materialien aus einem alten Kurs übernommen werden?
Inhalte werden nicht automatisch übertragen. Lehrkräfte können, die in itslearning verfügbare Kopier- oder Vorlagenfunktion verwenden, um Dateien, Strukturen und weitere Inhalte aus dem bisherigen Kurs in den neuen Kurs zu übernehmen.
Wie werden neue Kursnamen gebildet?
Der Connector verwendet die Informationen: Klasse, Fach, Lehrkraft und Schuljahr aus WebUntis für den Namen. Zum Beispiel „7a_Englisch_Mustermann_26-27“.