Zielgruppe: WebUntis-Administrator*innen
Im Reiter „Benutzer*innen“ verwalten Sie die Zuordnung zwischen WebUntis und itslearning. Je nach Status können Benutzer*innen angelegt, mit einem vorhandenen itslearning-Konto verknüpft oder aus der Connector-Verwaltung entfernt werden.
| Voraussetzung: Die Grundeinstellungen und die Verbindung zu itslearning müssen eingerichtet sein. Prüfen Sie insbesondere, ob das Matching über Benutzername oder E-Mail-Adresse erfolgt. |
Status verstehen
Verknüpft: Die Person ist bereits mit einem itslearning-Konto verbunden. Eine Verknüpfung kann aufgelöst werden, oder der Benutzer kann in itslearning gelöscht werden.
Verknüpfung möglich: Der Connector hat anhand des konfigurierten Matching einen passenden Datensatz gefunden. Die Verknüpfung kann hergestellt werden.
Nicht verknüpft: Es besteht noch keine Verknüpfung und es wurde kein eindeutiger Treffer angezeigt. Benutzer können erstellt und verknüpft werden.
Einzelne Benutzer*innen bearbeiten
- Öffnen Sie den Reiter „Benutzer*innen“.
- Suchen Sie die gewünschte Person oder grenzen Sie die Liste mit den verfügbaren Filtern ein.
- Prüfen Sie Familienname, Vorname, Klasse und Status. Stellen Sie sicher, dass der gefundene itslearning-Datensatz zur richtigen Person gehört.
- Führen Sie die für den Status angebotene Aktion aus, etwa Verknüpfen, Anlegen oder Entfernen.
| Hinweis: Verknüpfen Sie Personen nur bei eindeutiger Übereinstimmung. Stimmen Benutzername oder E-Mail-Adresse nicht überein, korrigieren Sie zuerst die Stammdaten. |
Abbildung 1: Unterschiedliche Status in der Benutzer*innenliste
Filter und Mehrfachauswahl verwenden
- Verwenden Sie die Suche und den Statusfilter, um die gewünschte Teilmenge anzuzeigen.
- Markieren Sie die betreffenden Zeilen über die Auswahlfelder. Die Anzahl der ausgewählten Zeilen wird unterhalb der Liste angezeigt.
- Wählen Sie die angebotene Sammelaktion und kontrollieren Sie das Ergebnis anschließend über den Statusfilter.
| Hinweis: Es stehen Ihnen neben der Auswahl der Klassen auch die Kategorien "A" und "T" zur Auswahl. Diese bezeichnen Administratoren (A = admin) und Lehrkräfte (T = teacher), welche ebenfalls verknüpft werden können. Lehrer müssen verknüpft werden, wenn sie in die itslearning-Kurse synchronisiert werden sollen. |
Abbildung 2: Mehrfachauswahl und Statusfilter für Benutzer*innen
Abbildung 3: Benutzer*innen mit dem Status „Verknüpft“
Bestehende Benutzer*innen aus anderen Systemen
Benutzer*innen müssen nicht zwingend durch WebUntis angelegt worden sein. Bereits in itslearning vorhandene Konten können über Benutzername oder E-Mail-Adresse gematcht werden.