In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ASV-Exporte vorgenommen werden können.
Achtung: Dies ist eine Schnittstelle in Entwicklung, die derzeit mit teilnehmenden Testschulen erprobt wird. Bitte verwenden Sie sie nicht ohne vorherige Absprache.
Um den ASV-Export zu aktivieren, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Navigieren Sie im Menü zu "Schule" und dann zu "Einstellungen"
- Aktivieren Sie den Schiebregler für den ASV-Export.
- Geben Sie im unteren Feld Ihre individuelle ASV-Schulnummer ein. Diese wird bei jedem Export berücksichtigt.
- Als Nächstes navigieren Sie im Menü zu "Schemata" und dann zu "Notentemplates".
- Gehen Sie die einzelnen Fächer durch, die im ASV-Export enthalten sein sollen.
- Klicken Sie bei dem jeweiligen Fach auf das Stift-Symbol in der oberen Zeile.
- Es öffnet sich das Menü zu den Template-Einstellungen.
- Tragen Sie das korrekte Kürzel sowie die richtige Exportbezeichnung aus der ASV ein.
- Falls Sie diese Bezeichnungen nicht kennen, finden Sie unter "Fächer und Schlüssel" eine Übersicht mit den richtigen Bezeichnungen.
- Mit einem Klick auf "Fächer und Schlüssel" öffnet sich ein neues Tab. Bitte beachten Sie, dass das Laden hier einen Moment dauern kann.
- In diesem Tab sind alle ASV-Einträge aufgelistet.
- Nutzen Sie das obere Suchfeld, um nach Ihrem Fach zu suchen.
- Für den Export benötigen Sie die Bezeichnungen unter "Schlüssel" und "Kurzform".
- Kopieren Sie die jeweiligen Bezeichnungen unter "Schlüssel" und "Kurzform" aus der Liste in die entsprechenden Felder bei den Template-Einstellungen.
- Aktuell gibt es für diesen Vorgang noch keinen Automatismus, da wir auf Rückmeldungen der Testschulen warten, um zu überprüfen, ob der ASV-Export mit den bisherigen Daten korrekt funktioniert.
- Um den ASV-Export zu erhalten, navigieren Sie im Menü bitte zu "Berichte" und dann zu "Bericht erstellen". Weitere Infos zum Berichtsdesigner finden Sie in unserer Anleitung.
- Legen Sie einen Bericht an, indem Sie Felder und Bedingungen einstellen. In der Regel werden Fächer oder Unterrichte exportiert. Um die Fachnoten korrekt zu filtern, geben Sie bei den Bedingungen bitte folgende Werte ein:
- "Notenbausteintyp = 1" für Fachnoten
- "Notenbausteintyp = 2" für Unterrichtsnoten
- "Notenbausteintyp = 3" für alle weiteren Noten
- Sie können auch weitere Bedingungen eintragen, z.B. um im ASV-Export ein bestimmtes Schuljahr anzuzeigen. Jede Einstellung, die Sie hier vornehmen, wird auch im Export berücksichtigt.
- Auch die Zeugnisart kann hier nach Belieben bestimmt werden.
- Hierbei kann entweder eine Zeugnisart ausgesucht oder ein Zahlenwert eingegeben werden, der einer bestimmten Zeugnisart entspricht.
- Wenn Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf den Export-Knopf.
- Wählen Sie den ASV-Export aus.
- Der Export wird durchgeführt und die fertige Datei kann anschließend in die ASV-Anwendung importiert werden.
Ihr Feedback für dieses Feature ist uns enorm wichtig, denn es handelt sich hier zunächst um einen ersten Schritt. Wir möchten gemeinsam mit den Schulen die Besonderheiten des ASV-Exports kennenlernen. Dabei sind folgende Fragen von Interesse:
- In welchen Ansichten wünschen sich die Schulen den ASV-Export? Klassenansicht, Unterrichtsansicht, Schüleransicht oder andere?
- Welche vordefinierten Berichte wären hilfreich?
- Welche Berichtsarten sollten immer verfügbar sein?
- Wie können wir diesen Vorgang für Sie vereinfachen?
Wir bitten um Ihre Unterstützung, um diese Fragen zu klären und den ASV-Export weiter zu verbessern.