Erfahren Sie hier, wie Sie Berichte erstellen, exportieren und teilen können. Gerne können Sie dafür unserem Anleitungsvideo, welches unten verlinkt wurde, folgen.
1. Berichte erstellen
- Wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, gehen Sie zum Abschnitt "Berichte" und wählen Sie "Bericht erstellen".
- Wichtig zu beachten ist, dass das Recht, Berichte zu erstellen, auch den Zugriff auf Noten ermöglicht. Das bedeutet, dass Benutzer mit diesem Recht automatisch die Daten einsehen können, die für die Erstellung von Berichten benötigt werden.
- Unter dem Abschnitt "Felder" haben Sie die Möglichkeit, spezifische Suchkriterien festzulegen, um genau die gewünschten Daten anzuzeigen. Hier können Sie beispielsweise nach bestimmten Schüler:innen, ihren Noten oder den zugehörigen Notenbäumen suchen. Es ist sogar möglich, mehrere Kategorien gleichzeitig auszuwählen, um Ihre Suche weiter zu verfeinern.
- Klicken Sie auf "+Bedingung", um zusätzliche Filterkriterien hinzuzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, spezifische Anforderungen festzulegen. Zum Beispiel können Sie nach Schüler:innen suchen, deren Noten unter einem bestimmten Schwellenwert liegen, um gezielte Maßnahmen zu ergreifen.
- Es ist auch möglich, mehrere Blöcke in den Bedingungen festzulegen, die mit "oder" miteinander verbunden sind.
- Hier sind mehrere Kombinationen denkbar. Wie im Beispiel aufgeführt könnten Sie sich alle Schüler*innen mehrere Klassen anzeigen lassen und zusätzlich einstellen, bei einer bestimmten Klasse die Noten einzusehen, die unter einem gewissen Schwellenwert liegen. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Datenabfragen flexibel und präzise gestalten, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
2. Berichte exportieren
Um Berichte zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die rechte Schaltfläche über der Tabelle.
- Dort haben Sie die Möglichkeit, die Daten in eine Excel-Tabelle zu exportieren.
- Wählen Sie aus, ob die Daten genauso übernommen werden sollen, wie sie angezeigt werden, oder ob sie nach Person gruppiert werden sollen. Diese Einstellungen sind besonders dann relevant, wenn Sie ein Zeugnis erstellen möchten.
- Um einen Bericht zu speichern, klicken Sie auf den "Speichern"-Button.
- Geben Sie dem Bericht einen Namen und speichern Sie ihn ab.
- Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheint ein Häkchen, das die erfolgreiche Speicherung bestätigt.
3. Berichte teilen
Um Berichte zu teilen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Gehen Sie zum Bereich "Rechte".
- Dort können Sie festlegen, wer die erstellten Berichte sehen darf.
- Wählen Sie individuell aus, ob bestimmte Lehrkräfte oder alle Lehrkräfte einen bestimmten Bericht einsehen dürfen.
- Klicken Sie auf "Meine Berichte", um Ihre gespeicherten Berichte anzuzeigen.
- Mit einem Klick auf das Augen-Symbol erhalten Sie eine detaillierte Ansicht des Berichts und können bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Mit einem Klick auf unser Anleitungsvideo können Sie mehr erfahren.