Erfahren Sie hier, wie Sie das Notenmodul für Ihre Bedürfnisse und an Ihre Schule anpassen können. Machen Sie sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut und stellen Sie alle Rechte nach Ihren Bedürfnissen ein.
1. Überblick
Wenn Sie sich das erste Mal mit einem administrativen Konto anmelden, sehen Sie auf der linken Seite des Hauptmenüs die hier dargestellten Abschnitte.
Bevor Sie beginnen, Noten einzutragen, sollten Sie noch einige Einstellungen vornehmen.
Lassen Sie uns direkt loslegen!
2. Stammdaten
- Rufen Sie zunächst im Hauptmenü unter Schule den Punkt Stammdaten auf.
- Tragen Sie in der folgenden Seite die Stammdaten der Schule ein!
- Das Notenmodul hat schon einige Daten Ihrer Schule aus WebUntis synchronisiert, jedoch werden nicht alle Daten übernommen.
- Im untersten Abschnitt der Seite sehen Sie die Daten der WebUntis Integration. Bitte ändern Sie diese nicht ohne Rücksprache mit dem Untis Support!
3. Gruppen anpassen
Das Notenmodul übernimmt aus WebUntis alle Rollen. Die WebUntis Rollen werden im Notenmodul in eigenen Gruppen dargestellt.
Die Rechte einer Gruppe können individuell angepasst werden.
Neben den Untis Rollen kann für die Schule eine beliebige Anzahl individueller Gruppen angelegt werden. So können Benutzer des Notenmoduls noch feiner unterteilt werden. Mögliche Szenarien sind Gruppen für verschiede Anwendungsfälle wie Templatemanagement, Notenkonferenz und vieles mehr.
Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Schule, die nur eine individuelle Gruppen angelegt hat. Lassen Sie uns diesen Schritt beispielhaft an der Administratorengruppe vornehmen:
Klicken Sie auf den Stift neben der Administratorengruppe.
Folgende Einstellungen sollten vorgenommen werden:
- Administration
- Vorlagenmanagement
- Templatemanagement für die Schule
- Templatemanagement für die eigenen Klasse
- Templatemanagement für die eigenen Unterrichte
- Noteneinsicht für die gesamte Schule
- Berichte anlegen
- Berichte ausführen
- Schülermanagement
- Notenfreigabe
- Noten eintragen
- Noten einsehen
Mit dieser Anleitung haben Sie die Standardgruppen aus WebUntis individualisiert sowie Gruppenrechte verteilt.
Sie sind nun bereit, das Notenmodul umfangreich zu benutzen. Mit individuellen Gruppen, Vorlagen für Notentemplates, Notentemplates und Benotungsschemata erweitern Sie Ihre Möglichkeiten. Lesen Sie dazu die weiteren Kapitel der Anleitung.