Erfahren Sie hier, wie Sie das Notenmodul für Ihre Bedürfnisse und an Ihre Schule anpassen können. Machen Sie sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut und stellen Sie alle Rechte nach Ihren Bedürfnissen ein.
1. Überblick
Wenn Sie sich das erste Mal mit einem administrativen Konto anmelden, sehen Sie auf der linken Seite des Hauptmenüs die hier dargestellten Abschnitte.
Bevor Sie beginnen, Noten einzutragen, sollten Sie noch einige Einstellungen vornehmen.
Lassen Sie uns direkt loslegen!
2. Stammdaten
Rufen Sie zunächst im Hauptmenü unter Schule den Punkt Stammdaten auf.
Tragen Sie auf der folgenden Seite die Stammdaten der Schule ein!
Das Notenmodul hat schon einige Daten Ihrer Schule aus WebUntis synchronisiert, jedoch werden nicht alle Daten übernommen.
Im untersten Abschnitt der Seite sehen Sie die Daten der WebUntis Integration. Bitte ändern Sie diese nicht ohne Rücksprache mit dem Untis Support!
3. Gruppen anpassen
Das Notenmodul übernimmt aus WebUntis alle Rollen. Die WebUntis Rollen werden im Notenmodul in eigenen Gruppen dargestellt.
Gehen Sie im Menü auf Administration | Rechte, um die Rechte der Gruppen anzupassen und individuelle Gruppen anzulegen.
Durch individuelle Gruppen können Benutzer:innen des Notenmoduls noch feiner unterteilt werden. Mögliche Szenarien sind Gruppen für verschiedene Anwendungsfälle wie Templatemanagement, Notenkonferenzen und vieles mehr.
Im folgenden Screenshot sehen Sie die Übersicht der Gruppen. Um eine Gruppe zu bearbeiten und Rechte einzustellen, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Gruppe:
Folgende Einstellungen können und sollten an dieser Stelle vorgenommen werden:
- Administration
- Vorlagenmanagement
- Templatemanagement für die Schule
- Templatemanagement für die eigenen Klasse
- Templatemanagement für die eigenen Unterrichte
- Noteneinsicht für die gesamte Schule
- Berichte anlegen
- Berichte ausführen
- Schülermanagement
- Notenfreigabe
- Noten eintragen
- Noten einsehen
- Änderungsverlauf einsehen
- Schuljahre wechseln
- Fehlzeiten anzeigen
Mit dem Schieberegler bestimmen Sie, ob die ausgewählte Gruppe die entsprechenden Funktionen nutzen bzw. einsehen darf.
Mit dieser Anleitung haben Sie die Standardgruppen aus WebUntis individualisiert sowie Gruppenrechte verteilt.
Sie sind nun bereit, das Notenmodul umfangreich zu benutzen. Mit individuellen Gruppen, Vorlagen für Notentemplates, Notentemplates und Benotungsschemata erweitern Sie Ihre Möglichkeiten. Lesen Sie dazu die weiteren Kapitel der Anleitung.