Im Abschnitt Administration des Schuljahreskalender-Hauptmenüs finden Sie drei Abschnitte. Beachten Sie bitte, dass Sie diesen Bereich nur sehen können, wenn Sie über WebUntis administrative Rechte erhalten haben. Darunter finden Sie den Abschnitt Schule.
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Benutzer
Hier finden Sie eine Übersicht aller im Schuljahreskalender bekannten Benutzer. Für jeden Benutzer können Sie an dieser Stelle auch Gruppenzuordnungen vornehmen und die Daten pflegen. -
Benutzer einladen
Um Benutzer (Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern, Betriebe etc.) ohne WebUntis Konto zur Nutzung des Schuljahreskalenders einzuladen, kann diese Funktion genutzt werden. Hier erhalten Sie die Möglichkeit Einladungslinks zu erstellen, in denen eine Rechtezuordnung automatisch erfolgt.
Eine sehr mächtige Möglichkeit, Personen an Terminen der Schule zu beteiligen! -
Rechte
Der Schuljahreskalender erlaubt es Ihnen neben den Rechten aus WebUntis auch eigene Gruppen anzulegen. Beispielsweise könnten Sie zwei Gruppen für die Schülervertretung (jeweils intern und öffentlich) und zwei Gruppen für Elternbeiräte anlegen. Es lässt sich einstellen, welche Gruppenmitglieder die Kalender anderer Gruppen sehen können. Auch können Sie konfigurieren, welche Gruppen öffentliche Termine anlegen dürfen. Alle Anforderungen Ihrer Schule können individuell und einfach angelegt werden.
Des Weiteren lassen sich in der Gruppenverwaltung von individuellen Gruppen auch Mitglieder hinzufügen oder entfernen. -
Schule
Stammdaten: Hier finden Sie alle wichtigen Einstellungen zu Ihrer Schule.
Administration: Hier werden die Administrator*innen bestimmt. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit neben der Administratorenrolle aus WebUntis.