Der Schutz der personenbezogenen Daten ist entscheidend, wenn Nachrichten versendet werden. Deshalb ist darauf zu achten, das vor der Verwendung des Untis Messengers die Benutzer*innen informiert werden, welche Informationen oder Daten versendet werden und worauf besonders zu achten ist.
Sensible personenbezogene Informationen / Daten
Sensible Daten sind Informationen, die geschützt werden müssen und für andere ohne ausdrückliche Genehmigung, nicht zugänglich sind.
Folgende aufgeführte Daten sollen nicht versendet werden:
- Kreditkartennummern und -einkäufe
- Persönliche Kontonummer
- Passnummer
- Führerscheinnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Krankenunterlagen sowie Behandlungsdokumentation
- Personenbezogene Daten, die von Minderjährigen unter 13 Jahren bereitgestellt werden
- Spezifische genetische Informationen
Nicht-sensible personenbezogene Informationen / Daten
Für nicht-sensible personenbezogene Informationen oder Daten gilt, dass diese zwar versendet werden dürfen, es sollte jedoch einen Grund dafür geben.
Daten, die ohne Bedenken versendet werden können:
- Name
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
Daten, die nicht versendet werden sollen:
- Passwörter
- IP-Adresse
- Privatadresse
- Telefonnummer
Unsere Empfehlung
Beachten Sie bitte folgende Empfehlungen beim Versenden von Nachrichten um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten.
- Versenden Sie keine Nachrichten mit sensiblen Daten.
- Versenden Sie niemals Sozialversicherungsnummern, Krankenunterlagen, Religionsbekenntnis, Passwörter, oder Bank- und Kreditkarteninformationen.
- Achten Sie auch auf den Inhalt, was geteilt wird und ob dieser Inhalt personenbezogene Informationen oder Daten enthält, die nicht jeder lesen sollte.
- Vergewissern Sie sich, dass die angehängten Dateien (PDF, DOC, ZIP, etc.) keine personenbezogenen Daten enthalten.
- Wenn versehentlich personenbezogene Daten preisgegeben werden, sollte zur Kenntnis gebracht werden, dass auf die Daten zu achten ist.
- Beachten Sie, dass personenbezogene Informationen sehr sensibel und gesetzlich geschützt sind. Deshalb ist eine Information beim Beginn und der Verwendung dieser Daten für die Benutzer*innen essentiell, welche Daten sie versenden können und welche nicht.
- Grundsätzlich sollten keine fremden persönlichen Informationen oder Daten ohne Einwilligung versendet werden.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, so kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.