WebUntis bietet für Ihre Schule verschiedene Applikationen von Drittherstellern zur Integration an. Die Liste der verfügbaren Applikationen wird laufend erweitert.
Um eine solche Applikation in WebUntis zu integrieren, müssen Sie diese für Ihre Schule aktivieren. Je nach Integration müssen Sie bereits Kunde des Drittherstellers sein.
Dazu wählen Sie “Administration” > “Plattform” und anschließend klicken Sie auf das rote Plus.
Indem Sie auf einen Listeneintrag klicken, wählen Sie die gewünschte Applikation aus und fügen Sie Ihrer Schule hinzu.
Sie sehen nun die vordefinierten Einstellungen für die gewählte Applikation.
Im Bereich "Datenschnittstellen Integration" sehen Sie die nötigen Zugangsdaten für die Drittapplikation um mit WebUntis zu kommunizieren. Außerdem sehen Sie welche Berechtigungen die Drittapplikation hat und was sie damit machen kann.
Im Bereich "Benutzeroberflächen Integration" können Sie die Einstellungen nach Ihren Anforderungen abändern. Siehe weiter unten unter "Welche Einstellungen kann ich für die Applikationen vornehmen?"
Im Bereich "Kalendar Integration" können Sie einstellen ob Kalenderdaten dieser Applikation in WebUntis im Stundenplan angezeigt werden sollen. Dieser Bereich ist nur dann aktiv, wenn die Plattform-Applikation eine entsprechende Schnittstelle zur Verfügung stellt.
Wenn Sie die Applikation Speichern wird Ihnen ein Fenster mit dem Passwort für die Dritt-Applikation angezeigt:
Diese Information ist relevant, wenn die Applikation Daten mit WebUntis im Hintergrund austauscht. Andernfalls wird nur der Haftungsausschluss angezeigt (ohne Zugangsdaten).
Wenn Daten ausgetauscht werden, ist es im Sinne der DSGVO nötig, dass die Schulleitung darüber informiert wird. Deshalb geben Sie bitte die entsprechende E-Mailadresse ein.
Kopieren Sie das angezeigte Paswwort. Sie müssen dieses später in der Applikation des Drittherstellers eingeben. Wenn Sie das gemacht haben, wählen sie die Checkboxen “Passwort gesichert” und "Ich habe verstanden" und klicken Sie anschließend auf “Ok”.
Sollten Sie nicht der Administrator der Drittapplikation sein, wenden Sie sich mit den kopierten Daten an den zuständigen Administrator. Siehe unten unter "Weiterführende Informationen"
Welche Einstellungen kann ich für die Applikationen vornehmen?
Mit dem Schalter “Applikation aktivieren” können Sie die Applikation aktivieren und auch wieder deaktivieren. Eine deaktivierte Applikation bleibt zwar in der Liste unter “Plattform” für Administratoren sichtbar und wird mit einem roten Punkt als deaktiviert gekennzeichnet, jedoch werden die Menüeinträge im WebUntis für diese Applikation nicht mehr angezeigt und können somit auch nicht mehr benutzt werden.
Bei den meisten Applikationen gibt es genau eine Domain für alle Schulen. Somit wird diese von WebUntis vorbefüllt und sie können diese nicht ändern. Jedoch gibt es auch Applikationen, die keine einheitliche Domain für alle Schulen bieten und damit kann es nötig sein die Domain selber einzugeben. Hierzu erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Betreiber der Applikation für den korrekten Wert.
Applikation im Hauptmenü darstellen
Unter “Eintrag im Hauptmenü” können Sie definieren, welcher Rolle in WebUntis die Applikation im Hauptmenü angezeigt bekommt.
Dazu können Sie den Namen des Menüpunkts angeben. Mit der Einstellung “In neuem Browser-Tab öffnen” entscheiden Sie ob die Applikation integriert (in einem iFrame) oder in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird.
Achtung: Für Benutzer mit dem Browser Safari wird die Applikation immer in einem neuen Tab geöffnet.
"Verfügbar in" zeigt an wo diese Integration verfübar ist. Entweder in WebUntis, in der Untis Mobile App oder in beiden.
Mittels “Rolle hinzufügen” können Sie weitere Rollen definieren, für die die Applikation angezeigt wird.
Die Rolle “Default” entspricht “Alle Rollen” und bedeutet, dass jeder WebUntis-Benutzer den Menüeintrag sehen kann.
Hier wird der Eintrag im Hauptmenü dargestellt:
Applikation in den Stundenplan-Details darstellen
Unter "Tab in Stundenplan-Details" können sie wie oben beschrieben definieren, welche Rollen den Tabreiter in den Stundenplan-Details sehen können. Die Einstellungen sind analog zum “Eintrag im Hauptmenü”.
Hier wird der Eintrag in den Stundenplan-Details dargestellt:
Wichtige Hinweise
ACHTUNG:
- Da für die Integration im Userinterface s.g. Cookies vom Browser benötigt werden, funktioniert die Integration nicht in privaten Browser-Fenstern. Bitte verwenden Sie nur "normale" Tabs/Fenster für die Plattform-Applikationen und deaktivieren Sie Einstellungen wie "Cookies von Drittanbietern deaktivieren".
- Für Benutzer mit dem Browser Safari wird die Applikation immer in einem neuen Tab geöffnet.
Weiterführende Informationen
Plattform-Applikation in edu.FLOW aktivieren
Plattform-Applikation in edu.PAY aktivieren (Sie müssen in edu.PAY angemeldet sein)
Plattform-Applikation Eduvidual (Moodle Österreich) aktivieren