Integration von IServ
Die Integration zwischen IServ und WebUntis umfasst aktuell folgende Anwendungsfälle:
- SingleSignOn mit IServ in WebUntis
Loggen Sie sich bequem mit Ihren IServ-Anmeldedaten in WebUntis ein. - Einfacher Wechsel zwischen den Systemen
Benutzer haben die Möglichkeit über den neuen "IServ" Menüpunkt einfach und schnell nach IServ zu wechseln. - Synchronisation der Schülerdaten
Schülerdaten können einfach und schnell von IServ nach WebUntis synchronisiert werden. Damit ersparen Sie sich die doppelte Wartung in beiden Systemen.
SingleSignOn (SSO)
Hier finden Sie die nötigen Einstellungen um das SSO zwischen IServ und WebUntis zu aktivieren: IServ Integrationseinstellungen für SSO
Die Integration im Hauptmenü von WebUntis macht speziell mit dem SSO besonders Sinn, weil sich die Benutzer nicht nochmal einloggen müssen.
Schülerdaten Synchronisation
Die Daten aller Schüler können zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden. Dabei ist IServ das führende System und überschreibt die Schülerdaten in WebUntis. Synchronisiert werden Schülerstammdaten, sowie Klassenzugehörigkeiten und auch die Benutzer für die Schüler. Das heißt Sie ersparen sich auch das Anlegen der Benutzer!
In der Regel erfolgt die Synchronisation zu Beginn des neuen Schuljahres nach dem Abgleich der Benutzer in IServ mit der Schulverwaltung (Import-Modul). Für weiterführende Änderungen unterjährig reich ein Synch der betroffenen Klassen oder Schüler.
Es werden keine automatischen Löschungen in WebUntis durchgeführt. Die Schüler bzw. deren Benutzer werden lediglich in WebUntis deaktiviert. Löschungen sind aus Sicherheitsgründen weiterhin manuell in WebUntis durchzuführen.
Hinweise:
- Wird die Klasse eines Schülers unterjährig geändert, so bleiben die alten Klassenbucheinträge natürlich erhalten. Der Schüler ist ab dem angegeben Stichtag in der neuen Klasse und davor in der alten Klasse. Eventuell muss der betroffene Schüler noch von der entsprechenden Lehrkraft in eine neue Schülergruppe (die IServ natürlich nicht kennt) zugeteilt werden. Ansonsten würde der Schüler in dem Unterricht nicht auftauchen.
- Sollten Sie die Plattform-Applikation in WebUntis schon zu einem früheren Zeitpunkt aktiviert haben und Ihnen somit keine Zugangsdaten angezeigt werden, löschen Sie bitte die Plattform-Applikation und fügen Sie diese neu hinzu.
- Sollten Sie das Single-Sign-On bereits vor der Schülerdatensynchronisation genutzt haben, könnten Benutzer ohne zugehörige Person (Schüler*innen) angelegt worden sein. Um eine vollständige Synchronisation durchführen zu können, müssen Sie diese Benutzer zunächst in WebUntis löschen. Hierfür gehen Sie in WebUntis in die Administration auf „Benutzer“, wählen Benutzergruppe „Schüler:innen“ aus und löschen diejenigen Einträge, deren Benutzername der Import-Id aus IServ entspricht. Diese Einträge weisen in der Regel auch keinen Eintrag in der Spalte „Person“ auf und können entsprechend in der Liste sortiert werden.
Einrichtung (in WU und IServ)
Genaue Informationen zur Einrichtung finden Sie in der IServ-Onlinehilfe: WebUntis-Modul in IServ aktivieren
Allgemeine Informationen zur Aktivierung von Plattform-Applikationen in WebUntis finden Sie hier: Wie aktiviere ich eine Plattform-Applikation