Die Untis Plattform bietet für Ihre Schule verschiedene Applikationen von Drittherstellern zur Integration an, sowie auch eigens entwickelte Apps, die Ihr Produkt noch mächtiger machen.
Im App Store finden Sie alle Apps die für Ihre Schule verfügbar sind. Dies kann je nach Land/Region unterschiedlich sein.
Den Menüpunkt findet ihr Schulpersonal (Adminstrator, Lehrkräfte, Verwaltung, Schulleitung) direkt im Hauptmenü im Web. Die Aktivierung einer App kann jedoch nur von Administrator*innen durchgeführt werden. Sind Sie Lehrkraft und wollen eine App für Ihre Schule aktiviert bekommen, nehmen Sie bitte Kontakt mit ihren Administrator*innen auf.
Aktivieren
Nach dem Klick auf "Aktivieren" sehen Sie nun die vordefinierten Einstellungen für die gewählte App.
Im Bereich "Datenschnittstellen Integration" sehen Sie die nötigen Zugangsdaten für die Drittapplikation um mit der Untis Plattform zu kommunizieren. Außerdem sehen Sie welche Berechtigungen die Applikation hat und was sie damit machen kann.
Im Bereich "Benutzeroberflächen Integration" können Sie die Einstellungen nach Ihren Anforderungen abändern. Siehe weiter unten unter "Welche Einstellungen kann ich für die Applikationen vornehmen?"
Im Bereich "Kalender Integration" können Sie einstellen ob Kalenderdaten dieser App im Stundenplan angezeigt werden sollen. Dieser Bereich ist nur dann aktiv, wenn die Plattform-Applikation eine entsprechende Schnittstelle zur Verfügung stellt.
Wenn Sie die Applikation Speichern wird Ihnen unter Umständen ein Fenster mit dem Passwort für die Dritt-Applikation angezeigt.
Diese Information ist relevant, wenn die Applikation Daten mit unserer Plattform im Hintergrund austauscht. Andernfalls wird nur der Hinweis zum Datenschutz angezeigt (ohne Zugangsdaten).
Dies gilt jedoch nicht für Apps die direkt von der Untis GmbH kommen. Für diese Apps wird kein Dialog angezeigt.
Wenn Daten ausgetauscht werden, ist es im Sinne der DSGVO nötig die Schulleitung darüber zu informieren. Deshalb geben Sie bitte die entsprechende E-Mailadresse ein.
Kopieren Sie das angezeigte Passwort. Sie müssen dieses später in der Applikation des Drittherstellers eingeben. Wenn Sie das gemacht haben, wählen sie die Checkboxen “Passwort gesichert” und "Ich habe verstanden" und klicken Sie anschließend auf “Ok”.
Sollten Sie nicht der Administrator der Drittapplikation sein, wenden Sie sich mit den kopierten Daten an den zuständigen Administrator. Siehe unten unter "Weiterführende Informationen"
Welche Einstellungen kann ich für die App vornehmen?
Mit dem Schalter “Applikation aktivieren” können Sie die Applikation aktivieren und auch wieder deaktivieren. Eine deaktivierte Applikation bleibt zwar in "Meine Apps" sichtbar und wird als deaktiviert gekennzeichnet, jedoch werden die Menüeinträge in der Untis Plattform für diese App nicht mehr angezeigt und können somit auch nicht mehr benutzt werden.
Bei den meisten Applikationen gibt es genau eine Domain für alle Schulen. Somit wird diese vorbefüllt und sie können diese nicht ändern. Jedoch gibt es auch Apps, die keine einheitliche Domain für alle Schulen bieten und damit kann es nötig sein die Domain selber einzugeben. Hierzu erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Betreiber der App für den korrekten Wert.
Applikation im Hauptmenü darstellen
Unter “Eintrag im Hauptmenü” können Sie definieren, welcher Rolle in WebUntis die Applikation im Hauptmenü angezeigt bekommt.
Dazu können Sie den Namen des Menüpunkts angeben. Mit der Einstellung “In neuem Browser-Tab öffnen” entscheiden Sie ob die Applikation integriert (in einem iFrame) oder in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird.
Achtung: Für Benutzer mit dem Browser Safari wird die Applikation immer in einem neuen Tab geöffnet.
"Verfügbar in" zeigt an wo diese App verfügbar ist. Entweder im Web, auf Mobile oder in beiden.
Mittels “Rolle hinzufügen” können Sie weitere Rollen definieren, für die die Applikation angezeigt wird.
Die Rolle “Default” entspricht “Alle Rollen” und bedeutet, dass jeder Benutzer den Menüeintrag sehen kann.
Hier wird der Eintrag im Hauptmenü dargestellt:
Applikation in den Stundenplan-Details darstellen
Unter "Tab in Stundenplan-Details" können sie wie oben beschrieben definieren, welche Rollen den Tabreiter in den Stundenplan-Details sehen können. Die Einstellungen sind analog zum “Eintrag im Hauptmenü”.
Hier wird der Eintrag in den Stundenplan-Details dargestellt:
Lizenzen
Je nach App müssen Sie bereits Kunde des Drittherstellers sein oder bekommen die Möglichkeit eines Tests.
Für Applikationen der Untis GmbH können Sie direkt im App Store eine Testphase starten und damit sofort loslegen das Produkt zu testen. Bevor die Testphase ausläuft, bekommen Ihre Administrator*innen eine entsprechende Erinnerung als Mitteilung zugesendet. Wenn Sie sich dazu entscheiden eine vollwertige Lizenz zu kaufen, wenden Sie sich bitte an Ihren Untis Vertriebspartner. Sollte die App vor dem Erwerben der Lizenz noch nicht aktiviert sein, wird diese automatisch aktiviert.
Der erste Hinweis besagt, dass für die Nutzung dieser App eine Kauflizenz benötigt wird.
Sofern die App eine einmalige Testphase anbietet und diese von der Schule noch nicht genutzt wurde, wird der zweite Hinweis angezeigt.
Wichtige Hinweise
ACHTUNG:
- Da für die Integration im Userinterface s.g. Cookies vom Browser benötigt werden, funktioniert die Integration nicht in privaten Browser-Fenstern. Bitte verwenden Sie nur "normale" Tabs/Fenster für die Plattform-Applikationen und deaktivieren Sie Einstellungen wie "Cookies von Drittanbietern deaktivieren".
- Für Benutzer mit dem Browser Safari wird die Applikation immer in einem neuen Tab geöffnet.
Weiterführende Informationen
Plattform-Applikation in edu.FLOW aktivieren
Plattform-Applikation in edu.PAY aktivieren (Sie müssen in edu.PAY angemeldet sein)
Plattform-Applikation Eduvidual (Moodle Österreich) aktivieren