Sie möchten den Eltern-Sprechtag für Ihre Schule online planen?
WebUntis unterstützt Sie bei der Planung und Terminverwaltung des Sprechtages!
Aufgrund der aktuellen Situation kann es sich schwer gestalten, Eltern-Sprechtage wie gewohnt abzuhalten. Das WebUntis Sprechtag Modul unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung Ihres Online-Sprechtages.
Die Sprechtagsplanung unterteilt sich in 4 Schritte
- Administration: Vorbereitung des Sprechtages
- Lehrkräfte: Einladungen und Abwesenheiten eintragen
- Erziehungsberechtigte: Termine buchen
- Sprechtag findet statt (online)
Vorbereitung des Sprechtages für Administration
Sprechtag anlegen
Die ersten Schritte für die Administration sind hier zu finden.
Unter Administration | Sprechtage | Neu muss ein neuer Sprechtag angelegt werden und die Bedingungen ausgefüllt werden.
Sprechtag aktivieren
Wenn alle Einstellungen passen, kann der Sprechtag aktiviert werden, ab diesem Zeitpunkt ist er für alle sichtbar. Eltern können noch keine Termine buchen aber Lehrkräfte können Einladungen versenden und ihre Abwesenheiten eintragen.
Sprechtag für Lehrkräfte
Der Sprechtag für Lehrkräfte ist hier detailliert beschrieben.
Lehrkräfte können nun optional Schüler*innen zum Sprechtag vorladen, wenn ein Gespräch gewünscht ist.
Geplante Absenzen können ebenfalls eingegeben werden
Eltern/Erziehungsberechtigte: Termine buchen
Eine detailierte Beschreibung zum Sprechtag für Eltern können Sie hier nachlesen.
Die Eltern sehen die Anmeldung zum Sprechtag, sobald Sie sich in WebUntis einloggen 
Während dem eingestellten "Anmeldezeitraum" können sie nun Termine bei den Lehrkräften buchen.
Um eine Buchung zu löschen reicht ein Klick auf die grüne Zelle.
Eine Buchungsübersicht in PDF-Format kann von den Eltern und Lehrkräften im rechten oberen Eck heruntergeladen werden.
Eine Gesamtübersicht findet die Verwaltung/der Administrator unter den Berichten.
Sprechtag findet statt (online)
Terminübersicht und Raumzuordnung können aus WebUntis generiert werden
Findet der Sprechtag virtuell statt, dann treffen sich Lehrpersonen und Eltern zum vereinbarten Termin zur Videokonferenz.
Unsere Empfehlung:
Einige Schulen haben bereits den Sprechtag online über Microsoft-Teams abgehalten. Dabei könnten die Lehrpersonen online warten, bis sie von den Eltern zum vereinbarten Zeitpunkt angerufen werden. Dies gelingt, indem die Eltern mit dem Account ihrer Kinder die Teams-App nutzen und unter Kontakte die Lehrperson suchen.
Alternative dazu: die Lehrpersonen senden den Eltern über das Mitteilungssystem einen Link zur Videokonferenz zu und man trifft sich dann über diesen Link zum vereinbarten Zeitpunkt.