Die Buchungsdaten können in das Stundenplanprogramm Untis rückgeführt werden, damit dem Vertretungsplaner die geänderte Raumbelegung bekannt ist.
Starten Sie Untis und rufen Sie die Funktion < Datei> | <Import/Export> | <Untis> | <WebUntis> | auf und öffnen Sie damit den Schnittstellendialog zu WebUntis Termin. Ein alternativer Weg: klicken Sie auf das Symbol mit der Erdkugel in der Schnellstartleiste von Untis links oben.
Betätigen Sie die Schaltfläche im Eingabeblock um die Buchungsdaten von WebUntis Termin an das Modul Vertretungsplanung von Untis zu übergeben. Buchungen werden in Untis als Sondereinsätze dargestellt bzw. Raumänderungen als RaumVertretungen übernommen.
Hier können Sie nun entscheiden, ob die Buchungen als Sondereinsätze bzw. Raumvertretungen in Untis
übernommen werden sollen oder nicht. Per Button "Buchungen markieren" werden automatisch alle
Buchungen markiert, die dann anschließend entweder übernommen (Button "Übernehmen") oder
ignoriert (Button "Ignorieren") werden können. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie diese Ansicht mit
dem Button "Schließen".
Um zukünftige Fehler zu vermeiden sollten Buchungen immer übernommen oder ignoriert werden.
Da die Buchungen als Datensätze in der Vertretungsplanung existieren, kann in der Vertretungsplanung
wie gewohnt gearbeitet werden.
Buchungen mehrmals importieren
Jede Buchung wird nur ein Mal nach Untis importiert. Sollte es aus irgendeinem Grund notwendig sein, Buchungen ein weiteres Mal zu importieren, so müssen Sie in WebUntis unter <Buchen> |
<Buchungen> bei den betroffenen Buchungen das Häkchen in der Spalte entfernen und anschließend den Button < Speichern> auswählen. Nun kann die jeweilige Buchung erneut in Untis importiert werden.